Description

Depuis plus de 40 ans, Action Education (anciennement Aide et Action), association
internationale de développement par l'éducation, assure l'accès à une éducation de qualité pour
les populations les plus vulnérables et marginalisées, en particulier les enfants, les filles et les
femmes, afin que toutes et tous puissent maîtriser leur propre développement et contribuer à un
monde plus pacifique et durable.

Parce que l'accès à une éducation de qualité permet, en effet, de lutter contre la pauvreté et les
maladies, de limiter le changement climatique et de bâtir la paix dans un monde durable, nous
favorisons l'apprentissage tout au long de la vie. Ainsi, nous portons une attention toute
particulière à l'éducation et à la protection de la petite enfance, à l'accès et à la qualité de
l'éducation aux niveaux primaire et secondaire, ainsi qu'à la formation professionnelle et à
l'insertion sociale.

En fondant notre intervention sur les valeurs que sont la dignité, l'inclusion et l'intégrité, ainsi que
sur les principes d'action que sont la transparence, la redevabilité et la solidarité, et grâce au
soutien de nos 51 500 donateurs, nous menons actuellement plus de 80 projets dans 15 pays (en
Afrique, en Asie et en Europe) pour près de 1,5 millions d'enfants, de jeunes et d'adultes.

Ces dernières années, l'organisation a connu des changements structurels majeurs, dans la
gestion de ses opérations comme dans sa gouvernance. Les bases de cette transformation
importante sont aujourd'hui posées, et sa mise en place pratique est lancée via une déclinaison
de sa stratégie pour la période 2025 - 2029. C'est dans ce contexte riche en perspectives, et en
dynamisme qu'Action Education recrute son/sa futur.e Responsable Administratif (ve) &
Financier (e) Niger.

Sous la responsabilité du Directeur Pays, le/la Responsable Administratif (ve) & Financier (e) a pour
missions d'assurer la gestion des fonctions supports pays en lien avec les orientations de
l'Association Action Education.

Il/elle a également pour missions (i) d'assurer la gestion, la supervision et le suivi des informations
financières (comptabilité, budget, trésorerie) d'en garantir la transparence, la fiabilité et la
redevabilité, (ii) d'assurer la gestion des Ressources Humaines, (iii) d'assurer la gestion des services
généraux (incluant les systèmes d'informations et les aspects légaux).

Il/elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Pays qui assurent son suivi et son
évaluation.

1. Responsabilités principales

RESPONSABILITE 1 : TENUE DE LA COMPTABILITE DES PROJETS ET DU PAYS

•       Réaliser toutes les tâches comptables, y compris le reversement de la paie, permettant la
réalisation des états comptables dans le respect des règles officielles et procédures
comptables de l'organisation

•       Arrêter la comptabilité en procédant à la clôture mensuelle partielle des journaux

•       Editer les états comptables mensuels (brouillard définitif, balance, journaux ...)

•       Analyser mensuellement les comptes des tiers et les faire viser par le Directeur Pays

•       Etablir mensuellement les états de rapprochement bancaire du programme et les faire viser
par le Directeur Pays

•       Préparer tous les documents et pièces nécessaires aux audits intermédiaires et finaux

•       Préparer mensuellement les pièces relatives aux refacturations internes

•       Gérer les stocks (consommation, inventaires mensuels, rapprochements...)

•       Assurer la qualité des audits et rapports financiers des projets et programme à destination
des bailleurs ou des auditeurs

RESPONSABILITE 2 : GESTION DES BUDGETS

•       Dans le respect des instructions données par la Direction Financière Internationale, appuyer
le Directeur Pays pour élaborer le budget pays sur la base de la planification opérationnelle
du programme

•       Préparer le réalisé mensuel et le présenter au Directeur pays pour commentaire en faisant
ressortir les problèmes notés dans la gestion du budget, dans le respect des procédures et
des délais.

•       Elaborer les reporting trimestriels avec commentaire du Directeur pays dans le respect des
procédures et des délais

•       Assurer un bon contrôle interne du budget par la mise en place d'indicateurs d'alerte

RESPONSABILITE 3 : GESTION DE LA TRESORERIE

•       Déterminer le budget de trésorerie net de l'année tant pour les fonds propres que pour les
fonds des bailleurs

•       Elaborer le plan de trésorerie annuel et élaborer la demande de trésorerie du pays

•       Préparer les demandes de virement mensuelles dans le respect des procédures et des délais

•       Contrôler hebdomadairement et mensuellement les caisses en lien avec les pièces et les
brouillards tenu manuellement

•       Procéder périodiquement et/ou de façon inopinée aux contrôles de la caisse

RESPONSABILITE 4 : GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

•       Tenir à jour les dossiers du personnel

•       Préparer l'élaboration des contrats du personnel et faire viser par les autorités compétentes

•       Gérer les absences, permissions, congés, planning d'évaluation annuel, élaboration du plan
de formation...

•         Traiter la paie mensuelle et faire valider l'état de paye par le Directeur pays

•       S'acquitter de toutes les déclarations fiscales et sociales auprès des services publics dans le
respect des délais exigés ; Elaborer les déclarations périodiques et annuelles.

•       Participer à l'évaluation du chauffeur logisticien et du / de la secrétaire caissier. ère

•       Contribuer au suivi des différents dossiers administratifs (renouvellement des attestations de
destination du patrimoine, accord pays)

•       Suivi des soldes de tout compte, des contentieux, ...

RESPONSABILITE 5 : SUPERVISION DE LA LOGISTIQUE

•       Gérer le patrimoine du programme (Immobilisations et autres)

•       Gérer et suivre les différents contrats (abonnement, baux, assurances ...)

•       Participer à la coordination des activités du chauffeur logisticien

•       Coordonner le processus des achats pour le compte du programme

•       Coordonner l'entretien et la réparation du matériel roulant et du parc informatique

•       Superviser la logistique des voyages du projet (réservation de place d'avion, d'hôtel, visa.)

•       Bac + 5, Comptabilité-Finance, Audit, Contrôle de Gestion

•       Expérience avérée de 08 ans au minimum dans le domaine de la gestion comptable et
financière, dont 04 en contexte d'ONG internationale

•       Capacité rédactionnelle

•       Aisance relationnelle, sens de l'écoute, disponibilité, diplomatie et capacité à travailler en
équipe

•       Sens de la stratégie et de l'organisation

•       Maîtrise de l'informatique, et surtout des logiciels de comptabilité

•       Maitrise des techniques de gestion budgétaire

•       Maitrise du français et de l'anglais