Description

Une description de poste est une explication écrite du rôle et des responsabilités de l'employé. Ce
rôle et responsabilités seront exécutés selon le cadre de fonctionnement du NRC. Elle est
obligatoire pour tous les postes.

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs
fondamentales de l'organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces
comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations

L'objet du poste du (de la) stagiaire Finance est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support.

1.      Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du
NRC;

2.      Assister dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan
d'action ;

3.      Assister dans l'archivage physique et numérique correct des documents ;

4.       Encourager et être force de proposition pour favoriser l'amélioration des
fonctions support ;Responsabilités spécifiques :

•         Scanner toutes les pièces comptables de son lieu de travail ;

•         Archiver manuellement et numériquement toutes les pièces justificatives ;

•         Assister dans la vérification de la documentation avant les paiements ;

•         Participer à la réconciliation du compte bancaire de sa base, si demandé ;

•         Participer à la réconciliation des comptes de bilan (taxes, avances, comptes
fournisseurs, comptes client, etc.) ;

•         Assister dans le suivi des avances staffs et partenaires.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste - i.e. processus et projets internes qui
sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

• Département Sécurité

Parties prenantes :

Informations :

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Procédures et SOP NRC
2. Competences

1. Competences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui
sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

•       Avoir au minimum un BAC+2 en comptabilité, audit, gestion financière, ou autre
filière similaire.

•       Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word) Internet et autres
logiciels.

•       Maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.

•       Bonne maîtrise de la législation fiscale en vigueur

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences
comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

•       Communiquer de façon professionnelle ;

•       Parler et écrire de façon claire, efficace et respectueuse ;

•       Accepter les nouvelles idées et les changements nécessaires ;

•      Adhérer aux valeurs de NRC, au code de conduite, à la politique administrative et
de sécuritaire.

3. Gestion de Performance

Il est attendu que l'employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en
fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se
fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

•           Les documents suivants seront utilisés :

•           Description de poste

•           Plan de travail et de développement de l'employé

•           Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d essai.

•           Modèle du bilan des performances de fin de contrat

Référentiel des compétences