Description

1.        Elaboration et exécution des Approvisionnements/Achats

•           Au sein du service logistique, contribue! a l'élaboration des politiques logistiques, assurer la conformité et le suivi de ces politiques au sein des opérations réalisées

•           Assurer la correcte application des procédures de MSI Niger et des bailleurs de fonds relatives aux achats des biens et services

•            Assurer l’application d'outils de lutte contre la corruption

•            Mettre en place le comité d’approvisionnement

•            S'assurer de la mise à jour de la matrice des seuils d’achats

•           Assurer et garantir la mise en œuvre effective des plans d’approvisionnement et chronogrammes d’achats pour chaque projet.

•            Exécuter la procédure de mis en place de la base de données fournisseurs,

•            S’assurer que le contrôle (Vetting check) de tous les foui nisseurs/prestalaires soit effectué

•            Mettre en place les contrats cadre fournisseurs

•            faire le catalogue de produits liés aux activités du MSI Niger.

•           S'assurer que les processus de passations de marchés (Appels d'olfre restreint ou ouvert) soit fait de façon transparente et cohérente en application des procédures de MSI Niger

•           Mettre en œuvre vis-à-vis des fournisseurs, les principes de mise en concurrence, de négociation, et de contractualisation

•            Assurer une veille économique et technologique

•           Recueillit l’expression des besoins d'achats et participer en liaison avec les demandeurs à la définition du juste besoin

•           Rédiger les cléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur

•           Valider les demandes d’achat et appliquer une stratégie d’achat permettant d'atteindre des objectifs d'économies, de qualité et d’efficience

•           Etablir cl suivre la cartographie des achats de l'organisation analyser les pratiques existantes, actualiser la nomenclature

•           Identifier les segments d’achats prioritaires, proposer des objectifs de performance associés, évaluer l'atteinte de ces objectifs

•           Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins des objectifs

•           Suivre la performance des fournisseurs et faire leurs évaluations dans le respect des standards de MSI Niger

•            A partir de la prévision annuelle des achats/marchés : définir les stratégies d'achats

•            Participer aux réunions, apporter son expertise technique sur les projets d'achats

•            Veiller à la transmission des factures dans les délais et suivre le paiement des fournisseurs

•           Traiter les dépenses contormément au planning des protêts afin d'éviter les UNHJNDI'I)

•           Conduire les études de marché sur la bise de s.i bonne connaissance du contexte commercial et des hniniisseurs locaux

•           Superviser l.i qualité et l'adéquation des besoins, icspect des plannings, 01 tanisation des moyens et suivi requis

•           Assurer une bonne qualité d'approvisionnement dans le respect des procedures logistiques de MSI Niger

•           S'assurer que les outils de logistique cl de gestion des approvisionnements sont appliqués dans toutes les régions et effectuer leur analyse régulière.

•           Contribuer à développer la Chaîne d’appiovisioimement

•           Animer des formations du personnel sui les processus d'achat & gestion des stocks

1.       Gestion des importations/exportations

•           Assurer la liaison avec les transitaires pour faciliter le dédouanement de toutes les marchandises importées

•           Assurer la liaison avec les tiansitaius pour faciliter l’exportation de toutes les marchandises

•           Veiller à l’application des clauses de l’accord cadre par le transitaire

•           Gai antir le respect des réglementations internationales et nationales.

•           Suivre les demandes d'exonération

2.       Transport routier

✓ Transport (en collaboration avec le gestionnaire de stock)

•           Contribuer au bon dimensionnement et au choix en matière de transport de marchandises

•           Assurer le respect des procédures et instructions logistiques en matière de transport de de marchandises

•           Contribuer à la collecte d’informations, a l'analyse et à l'identification des routes d'approvisionnements les plus adaptées / adéquates

3.       Contrôle interne et audit externe

•           Responsable de la mise à disposition des pièces et du suivi des audits de MSI Niger

•           Assurer le suivi et le respect des recommandations des auditeurs externes et des auditeurs internes globaux.

4.       Veiller à l'organisation administrative des ateliers et des visites Interne et Externe

•           Organiser les visites externe (ordre de mission, réservation d'hôtel, déplacements...).

•           Responsable pour l’organisation pratique et administrative des formations, réunions et séminaires lies à la vie de l’organisation en collobarlion avec les Rll/Admini

•           S’assurer que les réservations et Achat de billet d’avion ainsi que les assurances voyages sont disponible

5.       Rapportage et Archivage

•           Transmettre les dépenses aux finances avant la fin de la clôture mensuelle.

•           Tenir une réunion de suivi hebdomadaire avec le comptable fournisseur

•           Transmettre hebdomadairement le suivi des achats aux staff

              • Préparer et tenir à jour les dossiers d* achats

•          

Soumettre mensuellement le rapport de gestion des achats dans le délai (le 05 du moi*, .ni N+l)

Veuillez noter que vous pouvez également être amené à vllvclucr des lâches pont nielles
supplémentaires raisonnables, a la demande de votre supérieur hiérarchique.

Nous voulons des personnes qui soutiennent notre mission pour accroître l’accès à des services de santé sexuelle et reproductive partout. Nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils partagent notre vision et notre engagement à réaliser notre mission tout en promouvant l égalité et en préservant le bien-être de tous les clients et collègues.

Bac+3 ou 4 dans le domaine de la logistique humanitaire ou équivalent, vous justifiez d’au moins quatre ans d'expéi ience de terrain avec une ONG humanitaire.

Expérience

•            l.ogislicien/ne humanitaire

•            4 ans d’expérience dans le domaine des Achats avei les (ING

•            Expérience comme Charge d'équipes

•           Expertise en analyse, évaluation des produits, services cl fournisseurs. démarche qualité, achats responsables. Connaissances : ingénierie d'achat, processus achat

•            Maîtrise de l'outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel)

•            Capacités rédactionnelles et expérience d'élaboration de rapports

•            Bonne connaissance ou expérience des ONG (fonctionnement, mandats etc... )

Attitude et motivation

•           Intérêt pour la santé publique, en particulier la santé sexuelle et de la reproduction Flexible, prêt a s’adapter a un environnement (pii change rapidement

•           Rigoureux, et organise et laites preuve de confidentialité dans les missions qui vous sont confie

•            Oriente sur les résultats

•            Humilité et patience

•            Rigueur, flexibilité sens de l’organisation

•            Autonomie, réactivité

•            Capacité de communication

•            Capacité à travailler sous pression

•            Facilités de travail en équipe. A l'aise et souple dans les relations humaines

•            Solide sens de l’humour et agilité intellectuelle

•            Capacité d'adaptation et d'intégration

Prêt à voyager à l'intérieur du pays