Description

est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans
la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction
d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits
et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement
et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant
un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et
dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l’accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des
communautés les plus pauvres.

depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases
terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua et Maradi. COOPI intervient dans les secteurs de la santé,
santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité
alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont USAID/BHA, ECHO, la Coopération Suisse, la
Coopération Italienne (AICS), UE et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM).

SUIVI DES PRÉSENCES ET CONGÉS

cl/ S assurer que la fiche de présence est tenue à jour chaque semaine dans le bureau admin.
c2/ Mise à jour du fichier du planning des congés et des jours de récupération.

c3/ A partir des fiches de présence collectées, effectuer le pointage de chaque employé dans la base de
données RH.

c4/ S'assurer que la planification des congés soit faite semestriellement afin que l'ensemble du personnel ait

pris ses congés et jours de récupérations avant le 31 décembre ou la date de fin du contrat de travail si elle
tombe avant.

c5/ Effectuer des contrôles inopinés du cahier de présence tenu par les gardiens à l'entrée de la base :
contrôle de l'heure d'arrivée et de départ, du respect des horaires de travail, et de la cohérence des heures
d'arrivée inscrites sur le cahier avec l'heure effective d'arrivée.

D/ CONTRAT ET PRÉPARATION DE LA PAIE

dl/ Préparer les contrats des nouveaux employés, les renouvèlements et avenants de contrats. Après
validation de l'Administrateur Base, envoi à la Coordination pour contrôle et signature.
d2 / Contrôler les dates de fin de contrat et anticiper les renouvellements, en envoyant des demandes de
confirmation aux supérieurs hiérarchiques.

d3/ Compléter la BDD RH avec toutes les informations liées aux nouveaux employés, aux absences, congés,
heures supplémentaires, changement de situation.... Afin de préparer la paie, envoie à l'Administrateur Base
pour validation.

d4/, Imprimer les bulletins de paie pour signature par le Responsable de Base et diffusion aux employés.
d5/ Préparer les contrats des prestataires (gardiens, chauffeurs...) et transmission à I Administrateur base
pour paiement après signature par le Responsable de base.

E/ COMMUNICATION LIEE AUX RESSOURCES HUMAINES

En interne

el / Participer le cas échéant aux réunions d’information générale sur la gestion u personne

e2/ S'assurer que toute information administrative relative au personnel est correctement relayee aux

intéressés (contrat, congé, règlement intérieur, paiement salaire, etc ).

e3/ Informer les DP de la planification de la réunion mensuelle avec l'Administration, participer a ,e

réunion et rédiger des comptes rendus.                                                                       _             ... ..............  •

En externe

e4/ Être avec l'Administrateur Base, l'un(e) des principaux (pales) interlocuteurs (trues) de COOP u v <
CNSS et l'inspection du travail : immatriculation, accident de travail, conges maternité, alloc étions

E/TACHES ADMINISTRATIVES
fl/Mise a jour mensuelle de la liste de contact de la base.

f2/ Réaliser le c tassement et rare hlvage des dot limants RH suivant las procédural
f3/ sur demande du l'Administrateur Basa, préparai la rédit tlon da 

^ Être de nationalité nigérienne ;

^ Bonne connaissance des procédures internes des ONG ;

^ Avoir un Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines ; Gestion ou en Administration Générale

^ Avoir minimum une expérience de 2 ans dans le domaine des Ressources Humaines oc
Administration ;

Être de bonne moralité et ouvert(e) d'esprit ;
- Être disposé (e) à travailler dans des situations de stress et à faire face à l'imprévu ;
-Maîtrise du Français, et d'au moins une langue nationale ;