*• Pour le poste d’un (1) Contrôleur de Gestion
MISSIONS

Placé sous la supervision de la Direction Générale, le Contrôleur de gestion aura
pour missions principales :

•      contribuer à l’amélioration de la performance de la Compagnie par le suivi des
indicateurs de gestion, la mesure et l’analyse des écarts par rapport aux objectifs

définis;

•      assurer la planification, le suivi et le contrôle du budget de la CICA-Ré, en veillant
à ce que les dépenses soient conformes aux objectifs et politiques budgétaires;

•      accompagner le pilotage de la compagnie par des analyses budgétaires
permettant d’éclairer les décisions;

•      contribuer à la mise en oeuvre des initiatives du plan stratégique de la
Compagnie sur le volet de la maîtrise des coûts.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :

Contrôle et pilotage des résultats de la compagnie :

•      élaborer des tableaux de Bord relatifs :

^ à la souscription mensuelle et cumulée par branche et par centre de souscription
comparée aux mêmes données de l’exercice antérieur;
s aux sinistres par branche et par centre de souscription comparés aux mêmes
données de l’exercice antérieur ;
^{v aux} commissions par branche et par centre de souscription;

•  élaborer des états permettant d'évaluer la rentabilité des différents centres de
souscription et branches d'activités de la compagnie'

•     conseiller toute amélioration visant à définir et à contrôler les critères de
performances des différents Services;

•     participer aux projets de développement de la Compagnie et faire des
suggestions visant à améliorer la performance des différents bureaux régionaux.

CONTROLE BUDGETAIRE _:

•     recueillir, traiter et consolider les informations nécessaires à l’élaboration du
projet de budget à soumettre au Conseil d’Administration;

élaborer le budget définitif de la Compagnie sur la base des orientations du
Conseil d’Administration;

•     mettre en place un système de suivi de la consommation budgétaire, alerter sur
les éventuels dépassements et proposer des mesures correctives;

•     veiller à ce que les dépenses soient conformes aux objectifs et politiques
budgétaires de la Compagnie;

•     s assurer que les transactions soient affectées aux postes budgétaires
appropriés;

•     analyser les écarts entre prévisions et réalisations pour identifier les opportunités
d’amélioration.

ACCOMPAGNEMENT ET REPORTING

•     conseiller la Direction sur le pilotage de la gestion en produisant des états des
lieux, des prévisions et préconisations;

•     travailler en étroite collaboration avec la Direction pour aider à la prise de
décisions stratégiques en matière d’investissements, de planification et de
budgétisation;

•     élaborer, renseigner et exploiter des tableaux de bord ou outils d’aide à la
décision;

•     fournir aux acteurs concernés des analyses budgétaires;

•     élaborer des rapports financiers pour la Direction et les parties prenantes;

•     informer la hiérarchie de tout incident ou anomalie constatée.

PILOTAGE DES COÛTS :

•         réaliser le cadrage du programme d’efficacité coût;

•        construire une base de données des coûts (“cube”) et définir la Baseline servant
d’assiette pour le calcul des gains d’efficacité cible;

•        définir une cible globale de gains sur le plan et décliner sur les principaux postes
de coûts;

•        prioriser les gisements de gains à étudier pour l’identification des leviers
d’efficacité ;

•         définir les leviers d’efficacité pour atteindre l’ambition fixée;

•        identifier, en relation avec les responsables de services et sous — directeurs, des
leviers d’efficacité;

la Compagnie par les agences de notation.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :

•       être détenteur d’un BAC+5 en Finance, Ingénierie Financière, Sciences
Actuarielles, Analyse Financière, Finance et Investissement;

•       avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle confirmée à un poste
similaire dans une compagnie d’assurance ou de réassurance de préférence;

•       avoir une bonne connaissance des dispositions réglementaires applicables sur
les marchés financiers et monétaires sous-régionaux, des connaissances en
finance de marché, des connaissances juridiques, fiscales, économiques et
financières;

•       maîtriser le Pack Office et certains logiciels de marché ; une bonne connaissance

de VBA est indispensable;                                                                                                      _#

•       avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse et une excellente qualité

relationnelle;

•       la connaissance de l'anglais serait un avantage considérable.

III. Pour le poste d’un (1) Secrétaire de Société

Rattaché à la Direction Générale, le Secrétaire de Société est la mémoire du Conseil
d’Administration et le garant des textes qui régissent les différents Organes de la
Compagnie Le Secrétaire de Société est un professionnel chargé d’une large
gamme de tâches visant à veiller sur les textes fondamentaux du Conseil
d’Administration, de l’Assemblée Générale des Actionnaires, de l’Assemblee
Générale des Etats Membres, à leur application et mise à jour.

. Il aide les membres du Conseil d’Administration à tirer le meilleur parti de leur
collaboration, afin de garantir le bon déroulement des réunions du Conseil.

• Il facilite la communication et la coordination entre le Conseil d Administration, les
Comités spécialisés et la Direction Générale de la Compagnie.

. À cela s’ajoute la participation du Secrétaire de Société à la préparation des
Assemblées Générales dont il peut être le Secrétaire de séance.

. Il est gardien de la conformité et le promoteur de la bonne gouvernance qui
garantit la validité des décisions prises par le Conseil d'Admimstration.

Les missions du Secrétaire de Société sont principalement d’ordre administratif,
juridique et logistique. Il est chargé de toutes les tâches administratives de gestion
du Conseil afin de garantir le bon déroulement et la productivité de chaque réunion.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :

A. AU TITRE DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES :

•      veiller au respect des lois, des règlements et des normes de gouvernance en

vigueur dans la Compagnie ;

•      veiller au respect des textes et cahier de charges relatifs à l’organisation des
Assemblées Générales Ordinaires des Actionnaires et des Assemblées
Générales des États Membres;

suivre l’évolution et la mise à jour des adresses des différents Ministères de
tutelle et autres Actionnaires privés;

suivre la répartition de l’actionnariat, les relations avec les Actionnaires, et leur
participation aux Assemblées Générales;

suivre l’évolution et la mise à jour des adresses des différents Actionnaires;
tenir à jour les registres de présence des réunions des Assemblées Générales.

B. AU TITRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :

connaître les obligations auxquelles la Compagnie ou son Conseil doit satisfaire
et les faire respecter;

veiller au respect du cahier des charges en matière d’organisation des Conseils
d’Administration dans les États membres;

être vigilant sur les risques d’atteinte à la confidentialité des travaux du Conseil;
garder une trace des engagements pris dans le passé et veiller à les rappeler au

besoin;

comprendre les interactions entre les membres de la Direction Générale, les
membres du Conseil, les Comités spécialisés, et jouer un rôle d'interface et de

«facilitateur»;

participer de manière active à l’accompagnement des Administrateurs dans

l’accomplissement de leur mission;                                                                      ...

suivre la composition et la mise à jour des membres du Conseil d'Admimstration

ainsi que de ses différents Comités spécialisés,                                                ^

définir le programme annuel de travail du Conseil avec les Comités et les

Directions internes de la Compagnie qui sont impliquées;

organiser le déroulement des séances du Conseil en present,el ou en

assureMa gestion des emplois du temps des Administrateurs pour fixer les dates

omanlseMes ’réunions de la manière la plus efficace possible et veiller à ce que
chaque membre du Conseil agisse conformément aux politiques approuvées ,
assurer le secrétariat du Conseil d'Administration et de ses ^Comlt^'
rédiger les procès-verbaux du Conseil d'Administration et de ses Comités,
tenir à jour les registres de présence des réunions du Conseil,