Description

Engagement en faveur de l’inclusion et de la diversité

Le gouvernement britannique est un employeur inclusif, attaché à la diversité Nous
valorisons les différences, promouvons l’égalité des chances et luttons contre toute
forme de discrimination, afin de renforcer notre efficacité organisationnelle. Nous
encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons, sans
distinction de handicap, race, couleur, origine ethnique, identité de genre, religion,
orientation sexuelle, âge, statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par
la loi. Nous favorisons également des modalités de travail flexibles, dans la mesure
où les impératifs opérationnels et de sécurité le permettent.

L’Assistant(e) Spécial(e) de l’Ambassadeur apportera un soutien essentiel en matière
de protocole et d’affaires politique de l’Ambassadeur. Il/elle assurera la gestion
efficace de l’agenda de l’Ambassadeur, l’organisation des visites officielles, ainsi que
le traitement des correspondances. Le poste comprend également un appui aux
communications de l’ambassade, aux activités culturelles, ainsi qu’aux services
consulaires de base (hors visas) destinés à la petite communauté britannique au
Niger.

Responsabilités principales

1-    Gestion de l’agenda (35%) : Organisation et coordination du calendrier de
l’Ambassadeur. Création et entretien d’un réseau de contacts avec les
responsables protocolaires du gouvernement nigérien et de la communauté
diplomatique. Mise à jour régulière de la base de données des contacts de
l’ambassade.

2-    Protocole et correspondance (30 %) :              Rédaction et gestion des

correspondances officielles de l’Ambassadeur, y compris les Notes Verbales
adressées aux autorités nigériennes. Traduction de documents (anglais «-»
français). Coordination des démarches protocolaires auprès des ministères
concernés.

Ambassade de
Grande Bretagne
à Niamey

Visites et relations extérieures (25%) : Organisation des programmes de
isi es pour les représentants et ministres britanniques. Coordination
événements, notamment la célébration annuelle de l’anniversaire du Roi.

ou len a la stratégie de communication de l’ambassade (médias imprimés,
reseaux sociaux).

ervices consulaires (10 %) : Fourniture de services consulaires de base à la
communauté britannique locale (hors délivrance de visas), en collaboration
avec le Haut-Commissariat britannique à Lagos.

5- Participation à l’ensemble des opérations de l’ambassade : Contribution
active à un environnement de travail collaboratif et solidaire. Soutien ponctuel
à d autres activités de l’ambassade (urgence, affaires politiques, gestion
administrative).

Qualifications et compétences essentielles :

•   Diplôme universitaire ou qualification professionnelle équivalente

•   Bonne connaissance des institutions et du système politique nigériens

•          Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, y compris
en traduction/interprétation

•      Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Teams, etc.)

•      Compétences en communication numérique (réseaux sociaux)

•      Esprit critique, capacité d’analyse et de synthèse

•      Autonomie, sens de l’initiative et aptitude au travail en équipe

Compétences souhaitées :

•      Expérience de travail avec le gouvernement nigérien ou la communauté
internationale

•      Expérience dans l’organisation d’événements

•        Expérience en communication institutionnelle

Comportements attendus :

•        Communication et influence

•        Exécution rapide et efficace

•        Prise de décisions pertinentes

Gestion d’un service de qualité

Opportunités de développement professionnel

i °^^re nombreuses possibilités de formation continue, en ligne ou en
présentai, proposées par le Foreign, Commonwealth & Development Office fFCDO).
e a can i at(e) retenu(e) bénéficiera d'un accompagnement personnalisé
( ormations obligatoires, mentorat, etc.) et pourra développer ses compétences dans
des domaines d intérêt tels que la coopération au développement, la gestion de
programmes, les affaires politiques ou administratives.

Informations complémentaires

• Les candidatures doivent être rédigées de manière authentique et refléter
fidèlement votre parcours professionnel. L’usage d’outils d’IA est autorisé
uniquement pour des tâches techniques (mise en forme, mots-clés), mais le
contenu doit rester personnel et original. Toute forme de plagiat entraînera une
disqualification immédiate.