Le/la Comptable est responsable de la gestion financière du projet, conformément aux exigences des bailleurs.

Le/la titulaire du poste contribue à la gestion des finances du bureau en interagissant avec les membres de l’équipe opérationnelle et de l’ONG ADESP.

TV. Taches

Préparation du budget d’appui et contrôle budgétaire pour la mise en œuvre efficace des projets;

•         Contribuer à la préparation des budgets pour les propositions

•         Réviser et Consolider les budgets mis à jour par le chef du projet pour les besoins de la planification budgétaire annuelle

•       • Faire la revue de toutes les Planifications opérationnelles du projet ainsi que les modifications

•         Assurer un suivi budgétaire rigoureux du projet pour assurer les dépenses conformément au plan afin d'éviter des dépassements budgétaires ou des sous-consommations

Soutenir la gestion de la trésorerie et les prévisions de trésorerie pour garantir la disponibilité des fonds pour les opérations du projet

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•            Préparer et soumettre te$ prévisions <te tré’Wcne mensuelle* du projet

•        ( aire k suivi <tes mouvements des comptes han<canes Afin de garantir U disponibilité de fond* pour tes activités du projet,

•        Assurer le suivi tks problèmes cks comptes bancaires en temps opportun et conseiller en conséquence

•        Faire la revue des rapprochements des comptes bancaires du projet et tes soumettre au Gestionnaire Comptable pour approbation

•            Faire te suivi des suspens des comptes bancaires et tes apurer avec diligence

Soutenir la Performance du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers.

•        Effectuer des contrôles réguliers pour s'assurer que toutes tes transactions saisies dans te système sont correctes,

•        S’assurer que toutes les procédures de Cm de mois requises sont effectuées avant la clôture des comptes (revue des comptes de bilan, apurement des comptes, etc..A

•        Vérifier Les factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système comptable

•            Analyser te solde des comptes de dépenses après clôture et effectuer tes corrections nécessaires

•           S'assurer que tes pièces comptables sont classées et archivées suivant te système de chs ornent approuvé

•            Elaborer tes rapports financiers dans tes délais

Mettre en œuvre des contrôles financiers internes et des procxwns h' Ltûwents

•           Veiller à ce que tes paiements effectués soient conformes aux poli tiques et procédures approuvées par Plan et à celles des règles et règlements des donateurs.

•         Veiller à ce que tous les paiements soient correctement documentés

•         Faire la révision de toutes tes sections financières de toutes les demandes de paiements

•        Examiner tous les ordres de paiement (chèques, transferts, etc...) Émis avant de les faire signer par les signataires

S'assurer que les avances sont correctement comptabilis ât' 4 liquidées au besoin.

• Faire te suivi des avances du personnel et des partenaires pour assurer de leurs liquidations rapides

S'assurer te Maintien d‘un Mécanisme de Contrôle Interne de qualité

•         S'assurer que toutes tes transactions respectent une bonne ségrégation des taches

•         S'assurer de la correcte application de la limite d’autorité financière des approbateurs

•        S'assurer que tous les tiers parties (fournisseurs, partenaires,) se conforment aux procédures avant tout engagement financier

•        Remonter à la direction tous les risques financiers lies au bon déroutement des activités et proposer des actions de mitigation

Implémentation de h sauvegardé des enfants et des personnes Handicapées

Veiller à ce que tes politiques de l'ONG ADESP en matière de PEAS, protection de l'enfant et des personnes handicapées soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris tes normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite l'ONG ADESP et de ses bailleurs, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que tes préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Effectue des contrôles de conformité sur la prise en compte de l'éventail des risques menaçant les enfants et. les personnes Handicapées dans toute leur diversité dans l’ensemble des 

•     

Les structures partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.

•      Crée un environnement propice à la protection et impulse un modèle de valeurs et de comportements responsables au niveau organisationnel

•          Promeut la diversité, l’égalité des sexes, l’inclusion et l’exercice responsable du pouvoir.

•      Prend en compte la sauvegarde dans les outils de gestion des risques et les lignes directrices s’y rapportant, Appui aux équipes finances pour renforcer les processus, les outils et les directives afin d’inscrire le thème de la sauvegarde dans l’ensemble des activités financières et programmatique.

•      Renforce les capacités sur la manière de promouvoir une culture organisationnelle respectueuse et d’identifier, d’atténuer, de gérer et de surveiller les risques suscités par le travail de l’organisation.