Description

Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à I organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d'origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d'action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l'impartialité et l’indépendance.

Dans le cadre de ses activités au Niger, Médecins Sans Frontières Espagne recherche un(e) Superviseur de

laboratoire pour son projet de Diffa.

Planifier, organiser et exécuter les activités en laboratoire et former, guider et superviser le travail du personnel de laboratoire en accord avec les protocoles, mesures de sécurité et normes d'hygiène de MSF, afin de seconder l'équipe médicale de MSF dans le diagnostic des maladies des patients.

• Participer à l'organisation et au suivi, revoir le budget du laboratoire lorsque cela est nécessaire, en soutien aux activités médicales de MSF ;

• Superviser, en collaboration étroite avec le département des ressources humaines, les processus connexes (recrutement, formation/installation, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) concernant le personnel sous sa responsabilité afin d'assurer à la fois l'effectif et les connaissances requis ;

Assurer le respect des normes d'hygiène et protocoles de sécurité individuels et collectifs de MSF et informer le personnel des risques biologiques existants ;

Pratiquer les tests de laboratoire et effectuer la collecte d'échantillons (sérologie, hématologie loc irnie bactériologie, parasitologie...) en accord avec les prescriptions ainsi que veiller à ce que les contrôles de qualités soient effectués régulièrement ;

•        Informer le médecin des résultats des tests ;

•        Garder une trace de l'analyse avec les données des patients ;

• Assurer le nettoyage et l'entretien de tout le matériel de laboratoire ;

• Organiser l'équipement de laboratoire et veiller à ce que le stock de matériaux soit suffisant pour éviter les ruptures de stocks et à ce que le laboratoire dispose de I équipement et des consommables nécessaires. Dans cette optique, être responsable de tous les étalonnages requis des instruments automatiques, veiller à ce qu'aucun matériel ne puisse être sorti des laboratoires sans autorisation préalable, mettre en place un système et des conditions de stockage adéquats, assurer l'inventaire, etc ;

• En coopération avec le département logistique, veiller au respect de la chaîne de froid dans les laboratoires, à la fois pour les échantillons et les réactifs ;

•        En l'absence du responsable laboratoire, s'assurer de l'enregistrement correct et des besoins de toutes les activités de laboratoire par la mise en œuvre correcte d'une méthode de gestion associée (EpyTryp, etc.), de manière à garder une trace adéquate des activités de laboratoire. Préparer et envoyer les lames/échantillons pour le contrôle de qualité externe ;

•        Garantie que tout le personnel utilisant les dispositifs médicaux sont qualifiés et formés. S'assure que le nettoyage (protocole utilisateur) concernant les dispositifs médicaux, sont suivis. Rapporte le disfonctionnement de dispositif médical au service biomédical du projet ;

•        Établir des rapports réguliers sur les tests et sur les éventuels problèmes liés au personnel du laboratoire et/ou au matériel utilisé.

Responsabilités spécifiques

1.      Management des équipes et développement des compétences :

•Superviser, former et évaluer les techniciens de laboratoire, en collaboration avec les départements des ressources humaines, du personnel du laboratoire ;

•Identifier les besoins nécessaires à l'amélioration des activités de laboratoire ;

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•     Développer les compétences techniques et managériales de I équipe avec I appui du dép RH et développe-ment du personnel ;

•Assurer un climat de travail respectueux et collaboratif avec tous les membres de I équipé (MSF & MOH).

2.           Gestion technique et contrôle de qualité :

•Superviser la réalisation des analyses et veiller au respect dans le circuit de réalisation des examens (biochimie, hé-matologie, sérologie, bactériologie, parasitologie, etc...) ;

•     Garantir la mise en œuvre et le respect des procédures qualité et des bonnes pratiques de laboratoire (BPL) ;

•     Piloter les contrôles qualité internes et externes et suivre le planning de maintenance des équipements (SYSMEX, Gene-Xpert, etc.) ;

•Appliquer les aspects d'assurance de qualité afin de garantir la fiabilité des résultats ;

•Veiller à la traçabilité et à la confidentialité des résultats de laboratoire et s'assurer que tout le personnel du laboratoire maintienne la confidentialité ;

•     Établir des rapports réguliers sur les tests et sur les éventuels problèmes liés au personnel du laboratoire et/ou au matériel utilisé ;

•Assurer un bon suivi de l'approvisionnement et la gestion de la banque de sang en collaboration avec les membres de l'équipe du laboratoire (MSF et MoH) ;

•Veiller et guider le personnel de laboratoire sur le monitorage de la chaîne de froid, ; disposer un plan de contingence en cas de rupture de la chaîne de froid et informer la hiérarchie pour un suivi collectif.

3.       Maintenance, logistique et approvisionnement :

•Organiser l'équipement de laboratoire et veiller à ce que le stock de matériels et intrants non- consommables soit suf-fisants pour éviter les ruptures de stocks ;

•Superviser l'entretien et l'étalonnage des équipements Biomédicaux du laboratoire ;

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la pharmacie lors de l'élaboration des commandes (réactifs, articles consommables et non consommables) en parfaite collabora-tion avec la Major du laboratoire) ;

•Assurer le respect des normes d'hygiène et protocoles de sécurité individuels et collectifs de MSF et informer le per-sonnel des risques biologiques existants ;

•      Collaborer avec la logistique pour le respect de la chaîne de froid et la gestion des déchets ;

•      Participer à l'élaboration des commandes des consommables et des équipements de laboratoire., au niveau du pro-jet, vers la capitale et à l'internationale (utilisation de catalogue : Unicat MSF ou version dure) ;

4.       Appui technique et partenarial :

•      Collaborer avec la DRSP et/ou le CERMES pour l'acheminement des échantillons dans le cadre de la surveillance épidémiologique ;

•Appuyer et accompagner de manière technique le laboratoire de HD de N'Nguigmi selon le besoin identifié par le PMR ;

•En collaboration avec le DS, participer à la gestion de la banque de sang et la mobilisation des donneurs de sang ;

• Renforcer les capacités des équipes sur les tests décentralisés dans les différents services (TDR, Glycémie, Test VIH, Hémoglobine, etc...) ;

5.       Biosécurité et vigilance :

•Appliquer et faire respecter les protocoles de biosécurité et les mesures de prévention des risques ;

•S'assurer que l'équipe du laboratoire maitrise le circuit d'exposition accidentelle (PEP) ;

•Sensibiliser l'équipe aux risques biologiques et chimiques encourus au laboratoire.

6.       Reporting continue :

•Produire et analyser les rapports d'activités (hebdomadaires, mensuels, annuels) ;

•Contribuer à l'évaluation des performances du laboratoire ;

• Proposer et mettre en œuvre des plans d'amelioration continue.

7.Support et Documentation

• S'assurer de la mise à jourr des protocoles, des différents SOPs et des planches a image de

laboratoire ;

• Faire le suivi de la disponibilité et le bon usage des guides, des manuelles et des catalogues de

laboratoire.

Critères de sélection . Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler en équipe, sous pression en autonomie, Capacité à travailler sous pression avec de multiples échéances concurrentes, intègre des valeurs MSF.