Description

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale â
but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir
besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrop es
naturelles, de guerres et de situations d'effondrement économique. L’objectif est d'aider les populations déracinées
dans l'urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomi et dignité.

PUI est présente au Niger depuis 2018, dans le cadre de sa stratégie régionale dans la région du Sahel Central,
notamment dans la région de Tillabéri, et ce depuis la dégradation de la situation sécuritaire dans la zone des « 3
frontières », et met en œuvre des programmes de santé pour venir en aide aux populations vulnérables.
Aujourd’hui, PUI est dotée d'un bureau de coordination à Niamey ainsi que deux bases opérationnelles à Ouallam
et à Torodi, dans la région de Tillabéri.

Les actions de PUI au Niger visent à améliorer l’accès aux soins et à renforcer les systèmes de veille et d’alerte
notamment communautaires, tout en travaillant à un renforcement durable des structures de santé dans la région
de Tillabéri et de Maradi. Nos équipes renforcent le système sanitaire par un soutien auprès des centres de santé
de la région et le déploiement de cliniques mobiles afin de faciliter l'accès aux soins. PUI répond également aux
besoins de santé primaire et mentale, à travers un mécanisme de réponse rapide. Cette année, la mission au
Niger a accentué ses activités de santé communautaire afin que les populations continuent à avoir accès à la
santé dans les zones les plus reculées.

Enfin, PUI adopte une approche régionale sur le Sahel Central avec les missions du Mali et du Burkina Faso pour

En tant que responsable logistique, vous serez responsable de la mise en œuvre d'un cadre logistique adapté et
organisé autour d'une chaîne d'approvisionnement efficace et d'un soutien logistique correctement dimensionné au
niveau de la mission Vous serez également engagé dans la gestion, le respect, la conformité et la mise en œuvre
efficace de toutes les politiques, règles, procédures et bonnes pratiques connexes au niveau des bases et de la
coordination

Chaîne d'approvisionnement Vous mettrez en œuvre la stratégie mission en matière de chaîne'
d approvisionnement. Vous assurez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaîne
l^ac^Pn^^Onneme?^,. ^{S0lent en plaœ 61 fonc,lonnelles Vous} êtes le garant de la mise en place et le respect
£ lien, K®⁵' ?°"^tlqUe.^{S et 0Utl,S de PUI liés aux achats}' ^{au trans}P°rt et au stockage Vous veillerez à ce que It/Elle est le garant du respect des procédures d'achat, entre le terrain, la capitale et le siège, do l âchât direct à l appel d'offre

international, et supervise les processus d'achats de l'ensemble de la mission ll/elle travaille en collaboration étroite avec lefla
demandeur/euse des achats à forte spécificité technique et réalise les tests de conformité appropriés
Il/Elle s'assure que les contrats passés sont adéquats en termes d’efficacité et de protection pour PUI
H/Elle centralise et optimise le regroupement des achats.

It/EHe supervise l'identification et le référencement de fournisseurs et dispose de cotations détaillées pour les achats récurrents
ll/Elle consolide/met à jour le catalogue de prix de la mission pour les zones d'intervention de la mission
ll/Elle assure la bonne gestion de l'archivage des dossiers d'achats.

Acheminements

ll/Elle choisit les modes de transport et de conditionnement des marchandises.

Il/Eile planifie et supervise les acheminements et livraisons de matériels jusqu'à leur destination finale.

Il/Elle se coordonne avec le département logistique au siège pour l’acheminement des marchandises en provenance de l'étranger
et supervise le processus éventuel de dédouanement.

Stockage

It/elle est le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la mission, selon les procédures et outils de PUI. Il/Elle s'assure
que ceux-ci sont connus, compris et appliqués sur toutes les bases de la mission.

Il/Elle s’assure que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de la mission et des marchandises à stocker (emplacement,
aménagement, sécurité, salubrité...)

Il/Elle organise les flux de marchandises, veille à la réception en qualité et en qualité des biens attendus, et réalise des contrôles
physiques des marchandises stockées. Il/Elle est attentif aux dates de péremption, le cas échéant.

Il/Elle s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts. Il/Elle contrôle les rapports de stocks sur une
base mensuelle.

2. GERER LES EQUIPEMENTS DURABLES DE LA MISSION : INFORMATIQUES, TELECOMS, ENERGIE

►   Il/Elle définit tes besoins techniques de ta mission sur chaque base, et veille à ce que leur financement soit possible, notamment
dans le cadre de la préparation de nouveaux projets.

►   Il/Elle émet des recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommumcation et
d'approvisionnement en énergie. Il/Elle valide les choix des fournisseurs pour l’achat de nouveaux équipements.

►   Il/Elle valide l’affectation des équipements, élabore les procédures d'utilisation et forme à leur manipulation.

►   Il/Elle assure le suivi des équipements (état, localisation, propnétaire/bailleur. ) par la mise à jour régulière des outils de suivi
(liste d’immo) et la tenue d’inventaires physiques.

►   ll/EIle supervise l’installation des équipements et s’assure du leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des
réparations nécessaires

►   Il/Elle contrôle la consommation des équipements, le cas échéant, et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux
procédures d'utilisation

GERER LE PARC AUTOMOBILE DE LA MISSION

►   Il/Elle définit les moyens de locomotion adaptés aux besoins des projets de la mission, et veille à ce que leur financement soit
possible, notamment dans le cadre de la préparation de nouveaux projets.

►   Il/Elle assure le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur...) et la mise à jour régulière des outils de suivi

►   Il/Elle s’assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires

►   Il/Elle contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures
d'utilisation Il/Elle s’assure de la mise en place et du respect de plannings et d'outils de suivi de ta gestion du carburant et de la
maintenance (log books)

►     Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l'utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions
particulières, équipements de sécurité . )

4 APPUYER LE FONCTIONNEMENT DES BASES (Installation / Redéploiement / Fonctionnement normal / Fermeture)

►     Il/Elle contribue activement à l’ouverture et la fermeture de base/s et éventuels redéploiements ll/eile appuie le coordinateur
terrain pour (’organisation du volet logistique (installation équipements, recherche de bâtiments )

>      Il/Elle planifie et appuie les réhabilitations et installations nécessaires sur tes différentes bases_____________

ASSURER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION, LA COMMUNICATION ET SUR LES QUESTIONS LOGISTIQUES
► Il/Elle assure une circulation efficace de [information logistique aux équipes terrain capitale et siège_____________

Paae2/4

/rédige ou participe à la rédaction des rapports internes pour tout ce qui concerne la logistique de la mtwon
assure la coordination logistique à l'échelle de la mission par des visites régulières des b-ues. c.. o

/Elle participe à la gestion fnancière et administrative dans son domaine d activités ll/Ello veille au respOwt d*s J

budgétaires allouées au département logistique et établit ses besoins mensuels en trésorerie                                               .                «r

ll/Elle participe à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, esimaion
prépare les plans d'approvisionnement avec les personnes concernées                                                                                    .  . ,

ll/Elle participe à ta rédaction des rapports bailleurs (listes d’équipements, vérification des coûts de fonc tonne men                    )

de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants .) It e pa ope
préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours.                                                                                                   _t

En externe, il/elle représente PUI auprès des autorités pour toute question d’ordre logistique (enregistrement oequipemen .
douanes.________________________________________________________________________

SUPERVISER ET ENCADRER LES EQUIPES LOGISTIQUES

►   ll/Elle supervise l’ensemble de l’équipe logistique. ll/Elle rédige ou valide les profils de postes et réalise ou délègue les entre tens
d'appréciation. ll/Elle anime les réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes
d’activités.

►   ll/Elle participe au recrutement de l’équipe logistiquel.

►   ll/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de PUI des membres nationaux et internationaux de
l’équipe logistique, en capitale et sur les bases.

►   ll/Elle appuie le/s coordinateurs terrain dans la conduite de leurs activités logistiques, dans une relation fonctionnelle et non
hiérarchique.

►   ll/Elle élabore le plan d’action du département logistique en fonction des objectifs définis dans la programmation annuelle de la

mission.