Description

L'agent recruté dans le cadre de ce projet est affecté au bureau BEFEN de Maradi, pour appuyer la gestion administrative et financier,

II.       Mission Principale

Sous la responsabilité directe du Responsable administratif et financer, le caissier assure le traitement des opérations comptables '
les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines et logistiques.Responsabilités du poste

A.     Secrétariat :

-       Organisation/Planning des mouvements du personnel ■

-       Accueil des visiteurs ...

B.     Comptabilité :

erer a caisse du projet pour assurer tous les petits décaissements
il /rrn¹" ^{6S opérations de ,a} banque et le rapprochement bancaire
bile est la garante du respect des seuils de caisse suivant les procédures mises en place
i enir ^es *'^vres d’avance et de caisse, et informer le Responsable financier en cas de non-respect des procédures ;
' .,.^re,^^arant (^e) ^du respect des procédures d’encaissement et de décaissement ;

-       verification des factures et tenue des échéanciers ;

-       Réceptionner, classer et archiver des pièces comptables ;

-       Encoder des pièces comptables dans SAGA

-       Préparer des paiements des factures courantes : électricité, eau, cartes de communication

-       Préparer les inventaires de caisse et banque et les faire valider par le responsable financier/RH

C.     Administration :

-       Suivre des contrats et préparer des paiements des factures : loyer maison, bureau, stores, fournisseurs... ;

-       Vérifier les documents justificatifs et leur conformité (bon de commande, factures, inventaire...), en lien avec la logistique ;

-       Participer à l’archivage des pièces comptables de la mission en collaboration avec le responsable financier/RH et                                                                                                                                                                                        le COFIRb

1.              Paiement de salaires, impôts et cotisations sociales

-       Fait la saisie des éléments variables des salaires dans Homère : des acomptes sur salaire et absences (congés payés, arrê
etc.), collecte des formulaires des heures supplémentaires, en vérifiant leur validité.

-       Assure l'archivage et classement de tous les documents

-       Il participe, sous la responsabilité de l’administrateur, à l’édition du bulletin de paie, le certificat de travail

-       Il fait viser ces éléments et les transmet au salarié

2.              Gestion de RH

-       Appuie l’administrateur pour s’assurer de la présence des descriptions de fonctions mises à jour dans chaque dossier et que
son profil de poste.

-       Appuie la partie administrative du processus de recrutement (appel à candidatures, collecte de CV et PV à remettre au supei
pratique des tests, participation aux entretiens à l’absence du RRH, ...), l'élaboration du rapport final de recrutement sur la
mis en place.

-       Vérifie que tout le personnel nouvellement embauché bénéficie d'un programme d'induction et intégration dans leur service r

-       Appuie l'organisation pratique de formations

-       Est en charge de l'organisation des réunions du personnel mensuellement.

-       Participe à l'organisation des sessions de formation et d'inscriptions

3.              Classement

-       Garantit le classement correct de tous les documents administratifs et des dossiers des employés

-       Garantit la confidentialité de tous les documents en lien avec les dossiers des employés

-       Apporte assistance au département FIN dans le cadre de l’archivage en cas de nécessité

-               D. Autre :

-       Avoir une compréhension générale de l’ONG, son fonctionnement, sa structure et ses valeurs ;

-       Connaître les objectifs de BEFEN ainsi que ses activités en général et dans le contexte du travail ;

-       Participer activement aux réunions et aux formations ;

Diplôme en comptabilité et finance ou tout autres domaines connexes.

Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans une position similaire.

Une expérience de travail avérée cumulant l’administration, la comptabilité, la logistique sera un a ou

Capacités et compétences requises

Capacité à organiser le travail de son équipe et à déléguer ;

Capacité d'analyse et de planification ;                                                                                              

Être proactif, disponible, savoir travailler en équipe multiculturelle et multidisciplinaire.

Être capable de travailler sous pression.

Être rigoureux, honnête et intègre.                                                                                                                   _ÇArp cari

Maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel-PowerPoint) et internet et du logiciel comptableGE: SARf
Avoir une très grande capacité d'autonomie dans le travail, de prise de décisions de manière indépendante
Être organisé, flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances.

Avoir une bonne maîtrise du package MS Office (Word, Excel...).

Langues

Français : obligatoire

L’une des langues locales serait un atout (houssa, Djerma,...)

Anglais : vivement souhaitée