Description

Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation
internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en
détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les
principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité et l’indépendance.

Dans le cadre de ses activités au Niger, Médecins Sans Frontières Espagne recherchent Un(e) Responsable
Finance et Ressources Humaines Projet pour son Bureau d'Agadez.

En étroite collaboration avec le coordinateur de projet et le coordinateur HR et Finance, appliquer
les procédures administratives et financier présentes dans tout Protocole d'entente (Moll) en
vigueur entre les partenaires locaux (par exemple, ministère de la Santé, etc.) et MSF ;

•                En étroite collaboration avec le coordinateur de projet et le coordinateur HR, rechercher les
meilleures options pour éviter et/ou résoudre les conflits de travail qui pourraient surgir au cours du
projet ;

•                Veiller à ce que l'ensemble du personnel du projet (national, international, régional, visites, etc.) soit
dûment informé et/ou intégré (Briefing Admin et Financier) ;

•                Responsable de tous les déplacements et/ou hébergement du personnel au cours du projet ;

•                Mettre en œuvre des circuits et des flux (gestion de caisses d'argent, transferts, avances, procédures
d'achat, validations de paiement, suivi des paiements réguliers, conciliation bancaire) afin d'anticiper
les dépenses au niveau des projets et d'optimiser les besoins de trésorerie et la sécurité de celle-ci ;

•                Mettre en œuvre et superviser les procédures et les systèmes transactionnels, afin de garantir des
pratiques comptables transparentes et la complète traçabilité documentaire (factures, reçus,
relevés bancaires, etc.), et par là même, respecter les lignes directrices et les règles de MSF, en
utilisant le logiciel ad hoc en place ;

•                Veiller à ce que la clôture comptable mensuelle se fasse sous contrôle, de façon intègre et en temps
voulu ;

•                En étroite collaboration avec le coordinateur de projet et le coordinateur financier, analyser et
exerœr le suivi budgétaire du projet afin de garantir l'utilisation des fonds conformément aux
contrats de financement et aux mesures correctives proposées ;

•                Coacher son ou ses assistants pour l'amélioration de leurs compétences techniques et

organisationnelles ;

•                Assure toute l'information des RH, administrative et financière relative au projet (Homère et clôture
mensuelle FFC, rapports de situation, etc.) ;

•                Participer à l'élaboration de la révision budgétaire ;

•                Mener une réunion mensuelle avec les délégués de personnel et gérer les possibles solutions aux
doléances ;

•                Gérer en fonction du règlement intérieur et en concertation avec la coordination de la mission, les
sanctions disciplinaires éventuelles ;

•                Actualiser les PdP en collaboration avec les responsables techniques, les superviseurs et assurer que
tous les employés ont un profil de poste actualisé, signé avec copie dans leur dossier individuel ;

•                Responsable de la rédaction d'un rapport mensuel (SITREP) ;

•                Gestion des contrats de bail et assurer le payement du loyer ;

•                Administrer l'intendance de la maison Expats.

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte

•                Organiser les recrutements des postes prévus (avec le support du flying Recruteur) avec toutes les
formalités d'embauche (élaboration de profils de poste, élaboration de contrats, inscription à l'ANPE,
induction des nouveaux staffs, etc.) ;

•                S'assurer du payement à temps des partenaires du ministère de la santé selon le Moll ;

•                    Superviser/effectuer les procédures de paiement, faire en sorte que toutes les données relatives au calcul
du salaire mensuel (les variables salaire) des employés nationaux du projet soient correctement entrées
dans Homère (jours de congé, congés sans solde, congés maladie, heures supplémentaires, avance de
salaire, etc.), afin d'assurer le versement ponctuel de la paie et son exactitude ;

J

'

•               S'assurer de la conformité de la documentation qui accompagne tous les paiements suivant les principes
MSF et les règles liées à la fiscalité locales ;

•               Assure la sécurité, la disponibilité, la traçabilité et l'utilisation optimale des ressources de l'organisation
sur les différentes sous base du projet ;

•               Coordonner la collecte des besoins financiers hebdomadaires et mensuels des différents départements
au niveau du projet et le transmettre au coordinateur financier;

•               Donner l'alerte sur les possibles déviations à venir au niveau budgétaire en ce qui concerne le projet ;

•               Suivi et exécution budgétaire du projet en collaboration avec les différents responsables de département
au niveau du projet, pour la partie RH suivi de la matrice selon le plan annuel ;

•               Veiller à ce que l'ensemble du personnel du projet (national, international, régional, visites, etc.) soit
dûment informé et/ou intégré ;

•               Responsable de tous les déplacements et/ou hébergement du personnel au cours du projet ;

•               Assure toute l'information des RH, administrative et financière relative au projet (Homère et clôture
mensuelle FFC, rapports de situation, etc.) ;

•               Responsable de la mise à jour et du suivi de la HR Matrice du projet et de sa correcte application ;

•               Veiller à envoyer à temps tous les rapports RH et finances mensuels dans les délais requis ;

•               Faire le suivi des plans de développement des staffs clés du projet ;

•               Veiller à la sensibilisation des mesures de prévention des abus sur le projet ;

•               Organiser en collaboration avec le Coordinateur Projet des réunions mensuelles avec la délégation
personnel.

NB : Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l'évolution de la
mission.

Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler en équipe, sous
pression en autonomie, Capacité à travailler sous pression avec de multiples échéances concurrentes, Intègre des
valeurs MSF.

Conditions Requises

•             Diplôme en finance, gestion (entreprise, RH) ou administration
souhaitable.

*             Expérience professionnelle essentielle d'au moins deux ans dans des
emplois pertinents et similaires.

*                                          Expérience souhaitable avec MSF ou d'autres ONG.

*                Langue de travail de la mission essentielle (finançais).

*                La maitrise de deux langues locale souhaitable (Germa/Haoussa)

•             Connaissances en informatique essentielles (Word, Excel, Outlook et
Internet)

•                Logiciel de RH et financier MSF souhaitable (Homère, FFC)

*                                          Gestion et développement du personnel 12

•                Adhésion aux principes de MSF L2

•                Souplesse de comportement L3

•                Résultats et sens de la qualité L3

*                Travail d'équipe et coopération L3