Le responsable Logistique Mission seconde le Coordinateur logistique pour le pilotage des activités
logistiques de la mission

Il supervise le processus achat des biens et matériels necessaires à I accomplissement des actions Si,
dans le respect des procédures requises
il s'assure du bon approvisionnement de la mission.

radiocommunicatio^eU^rmatique⁰ °^SSUr0 '° ^SU'^V' ^ ^{équipemen,s dtî la missi0n} véhcuios,
mission ^{9 nt dU reSpGCt dos re}3^{les de} gestion dos équipements sur l’ensemble des bases de la

Ie/la responsable⁰|nr^a_|^{lGUr L}°^9ISt!^{que pour ,outes les} questions relatives à la gestion de la sécurité
procédures de SI ^{9                                           W}'^SS'°^{n assure la} formation continue des équipes logistiques aux

H/elle assure le reporting logistique de la mission

Il assure I intérim du Coordinateur Logistique en cas d’absence

Liste des principales activités.:

Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat

• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI émis par les bases

Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs
commandes

•         Apporter un appui aux logisticiens pour la réalisation des achats et la rédaction de contrats

•         Rédiger les appels d'offre ainsi que les contrats nécessitant une validation de la coordination

•         Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de
validation

•         Centraliser les achats d'équipements durables en fonction des standards SI et les faire valider
par le coordinateur logistique avant envoie au service approvisionnement du siège

•           S’assurer que les dossiers d'achats sont complets et archivés selon les procédures SI
Supervision do l'approvisionnement de la mission

•         Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en
usage (import - export, exonération, taxes..)

•         Réaliser l'analyse d'environnement achat au niveau national et compiler les analyses
effectuées au niveau des bases

•         Maîtriser les procédures d’achat SI et celles des bailleurs finançant les programmes de la
mission

•         Fn collaboration avec les programmes, consolider les prévisionnels dachat des bases et
garantir la bonne constitution des dossiers d'achats à l'échelle de la mission

•         Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison

•         Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Suivi des expéditions

•             identifier les transitaires et transporteurs

•             Assurer le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux

•             Superviser les procédures de dédouanement et d'exonération du materiel importe
Supervision de la gestion du stock de la mission

•             Contrôler la bonne gestion des entrepôts de la mission

•             Assurer des conditions d'entreposage suffisantes et satisfaisantes

•             Informer les responsables de stocks et/ou les magasiniers des entrees de matériels à venir

.         Consolider et analyser les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission

.         S'assurer du respect des procédures de stockage et de l’utilisation des formats Si

.         S assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires

nsoïder mensuellement l’inventaire des dons sur l’ensemble des programmej-de^mi^n
o transmettre au coordinateur logistique

poser une réaffectation du matériel restant en lin de programme
parc véhicule

Tsolider et analyser les consommations mensuelles relatives au parc

lettre en place la méthode de

et consommables du nmv-, • k ⁹®^{SUon d a}PP^r°visionnement en carburant, pièces détachées
Supervis                                    voniculos

assurances, reglsuation^^ ^^' ⁷⁰ ^ ^{documents llês aux} véhicules (log book, contrats,
S'assurer de r* ^rr’^{Utuallsation des} véhicules au niveau des bases

mission ^execul'on des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la

Gr de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule
appliquer les règles liées aux déplacements de véhicules et de personnes

Gestion de la communication

Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de
radiocommunication

•          Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc

•         Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des
opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur logistique

•         S'assurer de la qualité des installations, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des
systèmes de communication

•         Tenir à jour l'état de parc du matériel de radiocommunication de la mission en lien avec le
responsable de l'approvisionnement

•          Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel de radiocommunication de la mission

Gestion du parc informatique

•          Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission

•         Mettre en place une stratégie de sauvegarde, de protection des données et de mise à jour de
l’antivirus

•          S'assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique

•         Constituer un listing des pannes et rédiger des documents de références sur la résolution de
celles-ci

•         Fntrer en contact avec le service informatique du siège pour toute demande de support
technique

•         Fffectuer les prè-diagnaslics pour toutes les demandes de retour de matériel pour SAV en
France et les valider avec le service informatique du siège

S assurer do la bonne expédition du matériel en destination de la Trance et de la présence des
ocuments de support Waybill et fiche de panne

que les sauvegardes automatiques hebdomadaires soient réalisées
codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
l'état de parc informatique de la mission en lien avec le responsable de

’approvisionnement

Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel informatique de la mission

Déterminer avec
sécurité des équipes

Mettre en couvre ces moyens sur les bases
former tes équipes aux procedures
radiocommunication et a la sécurisation des batiments

<*A NIF25I07/A /A

Nia ME*