Description

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Concern offre des chances égales d’emploi à tous - les candidatures féminines sont vivement encouragées. Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.

Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern,

Sous la direction hiérarchique du directeur des opérations, le/la Coordinateur (trice) des opérations sera chargé(e) de coordonner les ressources humaines nationales, les ressources administratives et les opérations logistiques pour le programme Concern Niger.

Il/elle supervisera les staffs du département admin-RH, logistique Basé (e) à Niamey, avec de fréquents déplacements (60%) pour soutenir le staff support des bases, ll/elle travaillera conformément à toutes les politiques et procédures opérationnelles et de sécurité de Concern.__________

_____  Une partie essentielle de ce rôle consistera à assurer une gestion opérationnelle quotidienne de toutes les Q-p^_ra|j₀-_nB logistiques. de Tenforcerles-processus RH; à former le-personnel à ces prooessus_ï-développer et mettre en œuvre des stratégies et des initiatives RH alignées sur la stratégie globale de Concern Niger sous la supervision hiérarchique du directeur des Opérations avec des visites fréquentes d’appui sur le terrain.

But du poste : Le/la titulaire du poste aura pour mission de renforcer la gestion des ressources humaines et des opérations logistiques de Concern au Niger afin d’assurer un environnement de travail performant, conforme et propice à l’apprentissage. Il/Elle contribuera à instaurer une culture d’apprentissage et de             développement -favorisant l’attraction-et la rétention du personnel qualifié, tout-en.garantissant le bon fonctionnement opérationnel des activités logistiques et la mise en œuvre des politiques RH et de sécurité.

------ — - Sous--la-supervision- du Directeur des Opérations, il/elle veillera_ à la consolidation des procédures et politiques internes, à la réduction des risques légaux liés à la gestion du personnel, et à I appui technique des gestionnaires de programme. Il/Elle participera également à la gestion quotidienne des opérations logistiques, au suivi de la sécurité sur les sites, et apportera un appui direct aux équipes terrain pour la mise en œuvre efficace des programmes de Concern au Niger.

Responsabilités principales du .Coordinateur des opérations

1.    Gestion des opérations logistiques :

Achats et gestion du stock

•      Mettre en œuvre les directives logistiques et assurer la conformité avec les politiques et procédures de Concern.

•      Élaborer et suivre les plans d’approvisionnement en coordination avec les programmes, en veillant à la qualité, au bon rapport coût-efficacité et au respect des budgets approuvés.

•      Superviser les appels d’offres et appels à manifestation d’intérêt nationaux, en garantissant la transparence et la conformité documentaire.

•      Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et assurer la tenue à jour des listes de prestataires qualifiés.

•       Garantir la livraison ponctuelle des biens et services sur les sites du programme.

•      Superviser la gestion des entrepôts et stocks, s’assurer du respect des normes de stockage, des inventaires périodiques et de la bonne documentation des distributions.

•      Assurer la mise à jour et le suivi du registre des actifs (assets), conseiller sur les mises au rebut et remplacements, et garantir la bonne documentation des transferts et éliminations

Gestion du transport

•      Gérer le transport et la flotte de véhicules : planification, maintenance, contrôle de la consommation de carburant et suivi de la performance.

•       Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire du département logistique.

2.    Gestion des Ressources Humaines et de l’Administration :

Recrutement et intégration :

•      Identifier les besoins en personnel en concertation avec les départements Programme, opérations et Finance.

•      Superviser le processus complet de recrutement du personnel national (publication, présélection, tests, entretiens, induction, contrats, etc.) dans le respect des politiques internes et du Code du Travail.

•       Promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion dans les recrutements.

•      Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels du personnel et leur archivage sur SharePoint.

Paie et gestion contractuelle :

•       Superviser la préparation mensuelle de la paie (Homère), en coordination avec la Finance.

•       Garantir la conformité des salaires et avantages sociaux avec la législation nationale et les politiques

internes............... ..................................................................... -¹ ■         -........ ¹     — ■

•       Participer à l’analyse salariale et à la planification budgétaire des coûts"RH.

_____ • Superviser la gestion dés régimes d’assurance et prestations sociales? et le respèct des procédures çje séparationlfrrrcte^contratrlicenciement, démission!--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Développement du personnel :

•      Assurer la mise en œuvre du système d’évaluation de performance (PDR) et l’élaboration d’un plan national de formation basé sur les besoins identifiés.

•      Promouvoir une culture d’apprentissage, d’évolution professionnelle et de développement des compétences.

•       Renforcer les capacités des managers et du personnel RH sur les politiques internes et le Code du

Travail;-------------------------------------------- —

3.     Gestion de l’Administration et relations sociales :                                    —-

•  Superviser la gestion administrative du personnel et des biens de Concern (déclarations CNSS, ~visas?’côntrats, dossiers légaux)?^” “

•      Assurer le respect des obligations légales et la conformité des procédures internes lors des audits et inspections.

•      Maintenir une communication fluide avec les autorités locales (inspection du travail, CNSS, immigration).

- • Gérer les relations -avec les représentants du personnel et accompagnerJes processus disciplinaires ----------------------- dans le respeetdu-Gode du Travail. --------------------------------------------------------- ■--------------

4.    Gestion de fa sécurité et des risques :

^e Participer aux évaluations sécuritaires des bureaux et maisons loués par Concern et recommander des mesures d’atténuation adaptées aux risques identifiés.

•      Participer au Groupe Focal Sécurité (GFS) du bureau de Niamey.

•      Contribuer à la sensibilisation du personnel sur les politiques de sécurité et de sauvegarde.

•      Appuyer la supervision des systèmes de sécurité physique (incendie, premiers secours, contrôle d’accès).

5.    Gestion budgétaire, reporting et conformité :

•      Assurer la centralisation, la consolidation et l’analyse des rapports mensuels logistiques et RH pour validation par le Directeur des Opérations.

•      Garantir la tenue à jour et l’archivage des documents logistiques, RH et administratifs pour les audits internes et externes.

•      Participer à la préparation des besoins de trésorerie et à la gestion budgétaire du département des Opérations.

•      Contribuer au respect des politiques de sauvegarde, de protection et d’éthique de Concern.

6.     Gestion du personnel et renforcement des capacités

•      Superviser, appuyer et évaluer la performance du personnel logistique, RH et administratif sous sa responsabilité.

•      Identifier les besoins en renforcement de capacités et assurer un accompagnement technique adapté.

•      Promouvoir une culture d’équipe axée sur la transparence, la collaboration et la responsabilité.

Autres tâches :

En dehors de ses responsabilités et tâches mentionnées ci-dessus, le titulaire du poste sera demandé à :

•      Promouvoir et garantir le respect des politiques de sauvegarde de Concern et de la politique antifraude, ainsi que de la mise en œuvre des normes humanitaires fondamentales (CHS), y compris le mécanisme de gestion et de réponse aux plaintes (CRM) afin d'assurer une protection maximale aux bénéficiaires du programme. Signaler au responsable approprié toutes les violations du Code de Conduite et politiques associées. Ceci est un devoir obligatoire de tout le personnel de Concern.

Changer temporairement de lieu d’affectation suivant Jes exigences du programme pour une couverture deposte, si nécessaire.

•      Être titulaire d’un diplôme de niveau Master (BAC+4/5) en Logistique, Gestion des Ressources Humaines, Administration des affaires, Droit, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, Sciences sociales ou toute autre discipline connexe.

•      Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle confirmée dans les domaines de la logistique, des opérations ou des ressources humaines, dont au moins 3 ans dans un poste de coordination au sein d’une ONG internationale humanitaire. Une expérience internationale constitue un atout.

•      Avoir une expérience avérée de travail dans des contextes complexes ou d’urgence, avec une capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs priorités et à obtenir des résultats dans des délais contraints.

•      Excellentes compétences en gestion, supervision et renforcement des capacités des équipes.

•      Excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite), en français et l’anglais est un atout ; la maîtrise des langues locales (Haoussa, Zarma, Kanouri, etc.) est un atout.

•      Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance dans l’utilisation d’outils numériques et d’Internet.

•      Bonne connaissance du secteur humanitaire, des procédures d’achat, d’approvisionnement et de gestion des ressources humaines, ainsi que des réglementations nationales du travail.

•      Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de négociation, avec une capacité à résoudre les conflits et à entretenir un climat de travail collaboratif.

•      Sens aigu de l’organisation, du détail et de la planification ; capacité à hiérarchiser les priorités et à déléguer efficacement.

•      Capacité à travailler sous pression, avec un haut degré d’autonomie et d’initiative.

•      Forte intégrité professionnelle, sens de la confidentialité et respect des politiques de sauvegarde.

•      Compétences analytiques solides et capacité à proposer des solutions pragmatiques face aux défis opérationnels.

•      La connaissance ou l’expérience avec le logiciel Homère est un atout.