Description

En vue de réaliser les objectifs de conservation du Complexe des aires protégées du W-Arly-Pendjari (WAP) en tant que patrimoine commun et pour sa gestion durable, les Etats parties (le Bénin, le Burkina-Faso et le Niger) développent depuis plusieurs années une coopération transfrontalière renforcée. Dans la dynamique de cette coopération, une étude de faisabilité pour la création et le fonctionnement d'un Secrétariat Exécutif du Complexe WAP a été réalisée et validée par les Administrations de Tutelle du Complexe WAP (AT-WAP). La création dudit Secrétariat Exécutif a été autorisée par le premier Conseil des Ministres du WAP tenu en avril 2022, et le Secrétariat Exécutif a été créé le 7 décembre 2022 avec siège à Niamey au Niger.

Dans le cadre de son installation effective, le Secrétariat exécutif du WAP (SE- WAP) recrute un/une Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ère).

Sous la supervision du Secrétaire Exécutif, l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) assurera la gestion administrative, comptable et financière du Secrétariat exécutif du WAP. Il soutient le Secrétaire Exécutif dans le suivi des opérations quotidiennes, la préparation des documents financiers et le respect des obligations administratives et fiscales.

Le titulaire du poste sera responsable des fonctions suivantes :

COMPTABILITE ET FINANCES

• Vérifier la conformité des demandes de paiement et les factures pour les fournitures et services et préparer les documents rte—paiement pour approbation ;

Enregistrer et suivre les factures fournisseurs, bons de commande, contrats et livraisons

. Etablir les chèques selon les paiements autorisés ;

. Tenir la petite caisse et veiller à sa justification régulière ;

. Assurer la saisie comptable à l'aide d'un logiciel adapté et fournir les rapports financiers requis ;

•     Effectuer les déclarations sociales et fiscales dans les délais légaux ;

. Procéder aux rapprochements bancaires mensuels et à l'arrêté mensuel de la caisse ;

•    Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des pièces comptables ;

•     Procéder annuellement à l'inventaire des matériels et équipements ;

•     Tenir la comptabilité matière du Secrétariat exécutif ;

•    Participer à l'élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels ;

•    Assurer la liaison sur la conduite de l'audit du SE WAP et assurer l'accès des auditeurs aux documentations du Secrétariat exécutif.

Gestion administrative

•    Tenir à jour les registres et les fichiers de documentation (bases de données) et des rapports financiers et techniques ;

•     Suivre les procédures d'acquisition des biens et des services ;

•    Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs ;

•      Donner une assistance dans la préparation des activités (missions, ateliers, réunions, séminaires, formations etc...)

•       Rédiger les correspondances et assurer le classement des courriers ;

•      Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents du Secrétariat Exécutif.

Gestion logistique

•       Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques,

•       Organiser les voyages internes et externes pour le personnel,

•       Suivre l'utilisation des véhicules,

•       Mettre à jour l'inventaire des biens et services.

■     Avoir une maîtrise d'un logiciel comptable ;

• Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'intégrité professionnelle ;

■    Être capable de travailler sous pression dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ;

■     Avoir une bonne maîtrise écrite et orale en français.