Description

«Le Groupement de* 8odfU» Nigérienne» d’Exploitation Seml
Mécanisée d’Or du Niger (OS NKSMO)- i> < l.< h. pour non compta : Un
Secrétaire Administratif permanent*

Le Secretaire Administratif permanent fourni fies services de soutien à tous
les membres du bureau executif national (HKN) du OS NESNO de manière
rapide et efficace.

Le Secrétaire Administratif permanent doit :

Gérer les correspondances du GS NESMO (Courriers dépéri/ arrivé ;
Gérer le fichier des adhérents ;

- Transmettre toutes les informations nécessaires au bon %

fonctionnement du GS NESNO après accord de ses supérieurs -
hiérarchiques; v

- Veiller au respect des obligations statutaires ; \C — '

- Assister et gérer les réunions du BEN et des assemblées générales ;

- Archiver et classer tous les documents du GS NESNO (statuts,
règlement intérieur, extrait de l’avis de publication de création dans le
journal officiel ; récépissé provisoire, comptes rendus des assemblées
générales, du BEN et toutes autres réunions.

Coordonner l’administration du Secrétariat Administratif permanent,

- Préparer et formuler la mise en œuvre des évènements et gérer la

logistique

- Coordonner et organiser la mise en œuvre des activités des membres
du BEN ;

Le Secrétaire Administratif permanent relève directement du
Secrétariat Général du BEN et travaillera en étroite collaboration avec
tous les membres du BEN ;

Il sera responsable de la bonne utilisation des ressources humaines et
veillera à ce que les aptitudes et les compétences de chaque membre
de l’équipe soient élevées à leur potentiel maximum.

Il coordonnera l’entretien général du bâtiment administratif du GS
NESMO.

Le poste sera basé au siège du GS NESMO à Agadez.

ARRETE N°00834/MI/SP/AT/DGAP/DLP DU 21 AOÛT 2024

AGADEZ-NIGER

Il jouera un rôle de premier plan dans la planification, l'organisation, le
leadership et le contrôle tie toutes les fonctions administratives.

11 s'assurera sous la Direction du Secrétariat (lénéral que toutes les activités
projetées sont accomplies dans les délais impartis.

11 établira le projet tie calendrier dos réunion» du MEN, des l'assemblées
générales ordinaire et extraordinaire ainsi que les convocations.

Il réparera le projet des rapports du BEN (mensuels, trimestriels et annuels).

II fera circuler le projet des rapports aux membres du BEN pour examen et
approbation.

Il préparera le projet des rapports (moral et financier) du BEN qui seront
présentés aux assemblées générales.

Il assistera aux réunions du BEN et rédigera le projet des procès-verbaux
des réunions du BEN et des Assemblées générales.

I- Supérieur Hiérarchique :

Secrétariat Général du BEN GS-NESMO

Pour assurer ses fonctions, le Secrétaire Administratif permanant doit
posséder les qualités ci-après :

- Etre diplomate ;

Veiller à la bonne relation entre les dirigeants et les adhérents et avec
tous les autres partenaires du GS NESMO (résolution des problèmes et
des conflits) ;

. Ouvert et communicant ;

- Etre rédactionnel ;

- Etre organisé en veillant à la bonne tenue des tous les documents du
GS NESMO;

ARRETE N°00834/MI/SP/AT/DGAP/DLP DU 21 AOÛT 2024

AGADEZ-N1GER

Avoir des connaissances avérées sur la législation en vigueur régissant
des fonctionnements des associations au Niger ;

Avoir une expérience avérée dans la gestion administrative des
associations et ou des projets ;

Avoir des connaissances en matière de gestion administrative et
financière et ou des projets ;

Avoir une bonne maîtrise de la langue française ;

Avoir une ou deux langues nationales (Haoussa, Tamasheq ).

V- DIPLOME REQUIS

Avoir une-maîtrise en droit ou un diplôme de TENA en administration
(BAC+4) ou tout autre diplôme reconnu équivalent)

Avoir une expérience d’au moins deux ans en tant que responsable
administratif d’une association ou d’un projet
Avoir une bonne maîtrise de l’outil information