Description

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie
d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en
Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstac es
(financiers, culturels, géographiques, etc ).

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes a la
dignité et aux droits de l'homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène
pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L association maintient
ses activités au-delà des crises afin de participer à l'effort de reconstruction d'un pays. Sur place, la
formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets

dans la durée.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers

Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations

Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.

Témoigner : nous ne restons pas silencieux Grâce a notre expérience et notre présence sur le
terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des

chiffres et des réalités

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation Justice sociale
Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre

2. Contexte

Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de
santé publique.

Dans la région d'Agadez, MdM Belgique participe à l'amélioration de l'accès aux soins et au
renforcement des Districts Sanitaires des communes d'Agadez et d'Aderbissinat via la mise en œuvre

de plusieurs projets:

•      Renforcer l'accès à des services de santé sexuelle et reproductive et d'appui psychosocial pour
les populations, en particulier pour les personnes en migration dans la commune ;

•      Renforcer les droit et l'accès des personnes en situation de migration aux services de santé de
qualité adaptés pour le VIH et la tuberculose ;

•      Informer, autonomiser, protéger et faciliter l'accès des EJM (Enfants et jeunes en migration)
aux - services essentiels de protection, de santé, d'éducation et d'insertion socio-économique ;•     Contribuer à la réduction des inégalités de genres impactant sur les droits, la sant..

l'autonomisation économique des femmes et des adolescentes ;

•     Améliorer   la résilience communautaire face aux enjeux Impliquant la santé humain

et environnementale.

Dans la région de Tahoua, (MdM) Belgique assure la mise en œuvre du projf t «H*        °                                                                                                                  ^

mécanismes de protection en lien avec l'accès aux soins de santé sexuelle et reproductive,

violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnf rabilite au

contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations * n

situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que df

violences sexuelles.

Au-delà des programmes d'appui au système de santé publique, Médecins du Monde, en conso
avec SOCODEVI mettent en œuvre un projet dénommé « DEVENIR ». Le projet DEVENIR est une
initiative visant a contribuer au développement socio-économique du Niger a travers la réduction de^
inégalités de genres impactant sur les droits, la Santé et l'autonomisation économique des femmes
des jeunes femmes (F/JF) à Niamey et Agadez.

Pour répondre aux enjeux économiques des F/JF, le projet travaillera avec les groupements, unions,
réseaux et fédérations (GURF) économiques féminins afin d'accroître leur pouvoir économique, a
répondre à leurs besoins fondamentaux et à faire prospérer durablement leurs entreprises et ce, en
tenant compte des changements climatiques et d'autres chocs tels que les conflits sociaux, l'insécurité
alimentaire, les migrations, et autres. L'initiative est proposée par le consortium Médecins du Monde
et SOCODEVI cible 30 260 EjWltK et sera mise en œuvre sur une période de 5 ans, en collaboration
avec les entités décentralisées du Ministère de la Santé Publique (MSP), la Direction Générale de la
Promotion de la Femme et de la Protection de L'Enfant, le Ministère de l'Agriculture et de l'Élevage
(MAE), ainsi que des organisations de la société civile (OSC) tel que SongES Niger, le Reseau des
Journalistes, les organisations féminines, et autres

3. Mission :

Sous la Supervision hiérarchique du Coordinateur général, et la supervision fonctionnelle du
Coordinateur RH Regional, la.e Responsable Admin RH en étroite collaboration avec les équipes Adm
RH, définit, supervise et centralise la gestion RH et administrative de la mission. Elle/ il garantit le
respect des procédures et politiques MdM, légales et des MoU sur son domaine de competences
Elle/il anime directement ou indirectement (lien hiérarchique ou fonctionnel) des équipes dans le
respect des procédures internes, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.

 Elle/il est le.a garante de l'application du cadre contractuel, social, légal Adm RH national
(règlement intérieur, conditions d'engagement, politique médicale, politique de gestion abus,
procédures de gestion RH, des assurances.,.) sur l'ensemble de la mission
. Elle/il est le.a garant.e du respect des procédures, budgets et politiques d'MdM, de celles de
ses bailleurs et de la législation locale dans son domaine de compétence, au Niger•    Elle/ll est responsable de l'élaboration, de l'application, du suivi et de la communication de la

stratégie Adm RH nationale, du plan d'action et des procédures et outils HH et Adm de la
mission.

•     Elle ou il est responsable du renforcement des capacités, formation et accompagnement des
équipes (MdM et/ou partenaires) sur son domaine d'activité.

•     Elle/ il est en charge de la consolidation, suivi, contrôle et transmission des éléments relatifs
à la gestion RH (états mensuels, base de données RH etc. )

•     Elle/il est responsable de la gestion administrative du personnel : suivi des contrats, de la mise
en place et archivage des dossiers du personnel, du paiement des salaires et charges sociales,
veille

•     Elle/il est en charge de la veille et mise à jour de la politique de rémunération, et du contrôle
de la masse salariale

•     Elle/il est responsable du recrutement, est garant du contrôle et du suivi du process, de la
validation des offres à publier à la gestion de la mobilité interne

•     Elle/il supervise la politique de fixation des objectifs individuels et de l'évaluation du personnel
national et s'assure du management de la gestion des compétences (dont la formation)

•      Elle/ il gère les procédures disciplinaires et litiges en lien avec les managers

•      Elle/il est en charge de la mise à jour de l'organigramme, des descriptifs de postes, des

procédures et guides Adm/RH

•        Elle/ll est assure la représentation technique Adm RH auprès des autorités, partenaires, autres

ONGs

•        Elle/il assure la mise en place et le suivi d'indicateurs de gestion et de reporting adm et RH

•        Elle/il manage les prestataires de service & contrat de consultances au Niger

•           Elle/il assure la représentation externe dans des réunions RH ou de promotion de MdM

•     Elle/il s'assure d'une gestion harmonieuse avec les autres services

•     Elle/il participe à des dossiers transverses de la coordination mission

4.    Management

•      Elle/il manage les personnes de son équipe dans l'acquisition et le renforcement de
compétences Adm et RH

•      Elle/il accompagne les managers dans leur rôle RH

•     Elle/il conseille l'équipe de coordination dans sa connaissance du contexte national et des
enjeux administratifs et RH

•      Elle/il conseille les collaborateurs dans le management du cycle RH

•       Elle/il planifie et contrôle le suivi des activités et mise en œuvre d'actions correctrices si
nécessaire

•      Elle/il conseille, arbitre et accompagne des dispositions à prendre en cas de difficulté,
dysfonctionnement et/ou incident

•      Elle/il est garant de l'application de la charte managériale d'MdM

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d'action
individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en
question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.4.       

Compétences principales :

. Maîtriser le cadre RH et sociale légale national et d'MdM

Synthétiser et communiquer/transmettre les politiques et pratiques RH et Adm de MdM
Comprendre et interpréter un cadre légal, en connaître les principes de bas

•    Connaissance de I outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) avec un intérêt
développé à travailler avec les bases de données électroniques

•     Organiser les priorités de ses activités, adapter son planning en fonction des priorités et des
aléas

•    Adapter sa communication à son interlocuteur

•     Identifier les dynamiques d'équipe, les besoins et attentes d'interlocuteurs variés, analyser les
demandes et proposer des solutions , Transmettre son savoir professionnel, Travailler en
équipe

•     Accompagner des équipes (MdM et/ou partenaires), identifier des besoins de formation,
former

•     Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation, disciplinaire, médiation...)

•     Rédiger des écrits professionnels, rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou
rapports

•    Identifier, analyser et synthétiser les informations importantes à reporter et les informations
sur son domaine de compétences

•      Maîtriser la langue de la coordination (Français) la connaissance de l'anglais est un atout
majeur

5.     Compétences Management

•         Décider et arbitrer dans son domaine

•         laborer des plans d’action et des indicateurs de suivi et résultats dans son domaine

•         Organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail

•         Communiquer avec son équipe

•         Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs

•         Appliquer la charte managériale d'MdM

6.       Compétences techniques

Formation : Diplôme universitaire en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Droit,
Sciences humaines ou Gestion de projet ou expérience équivalente en ONG
Expérience ; Expérience indispensable dans un poste similaire de coordination d'au moins 4 ans
dans une ONG.

Qualités : Rigueur et moralité irréprochable, leadership, orienté/e solution et qualité, diplomatie,
esprit d'équipe, flexibilité, bonne gestion du stress.

9. Autres Compétences

•      Esprit d'initiative, autonomie et sens de l'organisation

•      Connaissance approfondie de la législation sociale nigérienne

•      Excellente capacité d'écoute, de dialogue, de négociation et de médiation