Description

Effectuer des travaux administratifs, RH ou juridiques en qualité d’assistant/e du responsable RH du projet, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

•     Sous la supervision du responsable RH du projet, gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements.

•     Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.

•     Assister l’admin RH dans certaines tâches liées au recrutement : affichage, administratives (ANPE), récolte des candidatures, (si besoin) screening des CV. convocation des candidats.

•     Gérer les aspects techniques d’Homere : paramètres, bugs. paye, réconciliation Homere- SAGA, etc.

•     Effectuer des rappels aux managers quant aux congés de leurs équipes, l'expiration des périodes d’essai et les fins de contrat CDD.

•     Répondre aux employés sur toutes les questions RH courantes, notamment concernant les salaires, les congés ou le règlement intérieur.

•     Produire, au besoin, des fichiers de suivi RH divers : organigrammes, comparaison du set-up avec le budget, divers fichiers nécessaires au sitrep mensuel, etc.

•     Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts.

•     Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.

•     Préparer les fiches de paie de l'ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.

•     Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc ), aider le responsable RH du projet pour la traduction des documents en langue locale et le seconder à sa demande, pour les réunions.

Toute autre tâche déléguée son chef hiérarchique