Description

Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration Finance du projet et les procédures MSF, afin d'assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE

•     Assure la gestion des caisses du projet (suivi des avances et tenue des cahiers d’avance, cahier de caisse)

•      Effectuer les inventaires de caisse et rapprochements bancaires

•     Suivi des enveloppes sécurités et s’assurer qu’elles sont rendues et que les différentes dettes sont remboursées avant le départ des personnels expatriés (coût téléphonique appel perso)

•      Préparer les paiements à effectuer par chèque, virement, chèques certifiés ou par AMANA

•     Tenue d’une comptabilité de qualité en assurant la transparence des informations financières, la bonne affectation dans le logiciel de comptabilité, le bon archivage complet des justificatifs des dépenses

•      Garantir la bonne application de la procédure locale d’achat

•     Veiller à ce que les engagements des dépenses respectent les cadres définis et alerter sur les incohérences,

•     Suivre de manière trimestrielle des paiements des loyers et se rassurer que les impôts y relatifs sont payés

•     Etablir les déclarations fiscales (ISB, TVA, IRBH, IRBP, ITS , CNSS, FSSP, ...) et soumettre à la validation du Responsable Finance après validation du Responsable Comptable,

•      Transmettre aux Administrations fiscale et sociale les déclarations du mois

•     Introduire auprès du supply les documents necessaires à la constitution des demandes d’exonération sur les factures fournisseurs de l’Administration (Nigelec, Airtel, Orange, Niger Telecoms, SEEN ..)

•      Veille à la sécurité des fonds et documents placés sous sa responsabilité

•      Classer les pièces comptables dans un classeur par ordre chronologique

Toute autre tâche déléguée par son chef hiérarchique