Agence Régionale pour la Promotion de l'Emploi

CDD
Autres
Description

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet : Amélioration de la sécurité alimentaire et
nutritionnelle et renforcement du revenu féminin dans le secteur agroalimentaire de la région de
Tahoua 14/CISP AID 013138/01/0.

L'ONG COSPE lance un avis de recrutement d'un Assistant Admin/Comptable pour son bureau de
Tahoua.

 Tâches et responsabilités :

L'Assistant Admin/Comptable sera basé à Tahoua, à temps plein, sous la supervision de
l'administrateur comptable de Niamey.

A.       Gestion administrative :

        Réceptionner et traiter les courriers arrivés et départs ;

        Accueillir les visiteurs ;

      Planifier et organiser tous les rendez-vous au niveau régional pour les visiteurs et en assurer
le suivi ;

        Etablir les ordres de missions

        Réaliser toute tâche demandée par son supérieur hiérarchique.

B.      Finance
Gestion financière :

      préparation des paiements destinés aux activités des équipes et mettre les fonds à leur
disposition dans les délais;

        Assurer le suivi des paiements en Espèce et par Banque;

      Assurer que tous les paiements destinés aux partenaires et au fisc sont établis et transmis
dans les délais;

      Vérifier de manière exhaustive et pertinente les justificatifs, notes de frais et la qualité des
pièces comptables ;

          Réaliser la saisie dans les journaux banque, caisse, les factures (achat, frais de mission, frais
d'atelier et formation, bulletin de salaire, etc.) ;

          Classer et archiver les pièces comptables selon les procédures de COSPE (archive physique
et électronique) ;

          Gérer le journal de clôture mensuel et les pièces justificatives (au plus tard le 8 du mois
suivant) et veiller au respect des échéances ;

«


     Appuyer l'équipe dans le suivi des dépenses des partenaires dans le cadre des subventions
en cascade et la mobilisation des justificatifs valides ;

      Assurer la gestion d'une caisse de trésorerie selon les procédures de COSPE ;

      Appuyer l'équipe de projet pour toute activité liée à son domaine d'intervention (ex.
élaborer les budgets prévisionnels, faire le suivi des budgets, etc.) ;

      Assister le Coordinateur dans la gestion financière et administrative des activités de terrain
(ateliers, formations, missions et autres).

C.     Ressources Humaines
Recrutement :

      Afficher les avis de recrutement au bureau et à l'ANPE ;

    S'assurer d'un recrutement impartial lors de la sélection de candidats en se basant sur les
différentes étapes de la procédure de recrutement de COSPE Niger en vigueur ;

           Organiser les tests, entretiens,
ontrat de travail :

     S'assurer que tout travailleur possède un contrat en bonne et due forme ;

         Suivre les contrats du personnel de la base dans le respect du code de travail au Niger et
vérifier si tous les documents sont signés par les intéressés lors de la signature de leurs
contrats ;

     Tenir un fichier de suivi des contrats des prestataires ;

           Tenir à jour un fichier de suivi des contrats du personnel de la base ;
ingés :

     Procéder annuellement à la planification des congés en début d'année ;

     Veiller à ce que tout congé non planifié soit préalablement demandé dans le délai prévu à
cet effet et autorisé par le supérieur hiérarchique en s'assurant que l'intérim et la passation
ont été correctement convenus et réalisés ;

ations/communicatîons :

         Promouvoir un environnement de travail attractif basé sur l'égalité, le respect, et l'intégrité
où le personnel se sent en sécurité, valorisé et respecté

         Veiller à la confidentialité de tous les documents administratifs et informations mis à sa
disposition.

mpétences techniques et habilités :

> BAC + 3 en sciences administratives, comptabilité ou équivalent et en Gestion des
Ressources Humaines.

’ Au moins 2ans d'expérience en administration, gestion de la caisse et de notion de tenue
de la comptabilité et en gestion des ressources humaines avec une ONG internationale ;
Attitude de travail d'équipe, bonnes relations avec les partenaires, les bénéficiaires ;
Maitrise du logiciel comptable ;

Bonne connaissance de Toutils informatique.

Zone de Texte: C05pe
Zone de Texte: <ÏD'
Zone de Texte: rôt it I HL R f-OR IHAKiUt
Zone de Texte: Exécuter toutes autres tâches relevant de ses compétences confiées par son supérieur


hiérarchique

Secteur d´activité : Autres

Type de contrat :

Niveau d'expérience : 02 ans

Niveau d'études minimum : Licence:BAC+3

Nombre de poste : 1

Region :
TAHOUA

 Compositions et transmission du dossier :

a.       Le dossier doit comprendre les pièces suivantes :

         Une lettre de motivation adressée à la Représentante Pays d'une page maximum ;

         Un CV à jour de trois (03) pages maximum, daté et signé, comportant votre contact et
adresse ainsi que trois (03) références professionnelles daté et signé ;

         Les copies légalisées des diplômes ;

         Les copies Légalisées des attestations et certificats de travail.

b.       Transmission du dossier :

Les candidats intéressés doivent soumettre leurs candidatures complètes uniquement à l'adresse
suivante
: «
recrutement.niqer@cospe.orq» au plus tard le lundi 01 Septembre 2025 à 13h 00 mn
avec la mention obligatoire « CANDIDATURE AU POSTE ASSISTANT ADMIN/COMPTABLE » en objet
du
mail.

Les dossiers qui ne sont pas complets ne seront pas évalués.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionnées seront contactées pour la suite du processus de
recrutement, et devront présenter dans ce cas la documentation complémentaire. Les dossiers ne
correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas acceptés et ne seront pas retournés ; aucune
candidature physique ne sera acceptée.

Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l'évolution des activités.
Ces modifications seront définies et discutées entre l'employé (e) et Cospe.

NB : Ne pas postuler deux (2) fois, les dossiers doivent être au format PDF et COSPE ne rembourse
aucune charge liée aux déplacements des candidats.


 

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