
Agence Régionale pour la Promotion de l'Emploi
Description
Dans le cadre de la
mise en œuvre du Projet : Amélioration de la sécurité alimentaire et
nutritionnelle et renforcement du revenu féminin dans le secteur
agroalimentaire de la région de
Tahoua 14/CISP AID 013138/01/0.
L'ONG COSPE lance un
avis de recrutement d'un Assistant Admin/Comptable pour son bureau de
Tahoua.
Tâches et responsabilités :
L'Assistant
Admin/Comptable sera basé à Tahoua, à temps plein, sous la supervision de
l'administrateur comptable de Niamey.
A.
Gestion administrative :
•
Réceptionner et
traiter les courriers arrivés et départs ;
•
Accueillir les
visiteurs ;
• Planifier et organiser tous les rendez-vous au niveau
régional pour les visiteurs et en assurer
le suivi ;
•
Etablir les ordres de
missions
•
Réaliser toute tâche
demandée par son supérieur hiérarchique.
B.
Finance
Gestion
financière :
•
préparation des
paiements destinés aux activités des équipes et mettre les fonds à leur
disposition dans les délais;
•
Assurer le suivi des
paiements en Espèce et par Banque;
•
Assurer que tous les
paiements destinés aux partenaires et au fisc sont établis et transmis
dans les délais;
•
Vérifier de manière
exhaustive et pertinente les justificatifs, notes de frais et la qualité des
pièces comptables ;
•
Réaliser la saisie
dans les journaux banque, caisse, les factures (achat, frais de mission, frais
d'atelier et formation, bulletin de salaire, etc.) ;
•
Classer et archiver
les pièces comptables selon les procédures de COSPE (archive physique
et électronique) ;
•
Gérer le journal de
clôture mensuel et les pièces justificatives (au plus tard le 8 du mois
suivant) et veiller au respect des échéances ;
«
• Appuyer l'équipe dans le suivi des dépenses des partenaires
dans le cadre des subventions
en cascade et la mobilisation des justificatifs valides ;
• Assurer la gestion d'une caisse de trésorerie selon les
procédures de COSPE ;
• Appuyer l'équipe de projet pour toute activité liée à son
domaine d'intervention (ex.
élaborer les budgets prévisionnels, faire le suivi des budgets, etc.) ;
• Assister le Coordinateur dans la gestion financière et
administrative des activités de terrain
(ateliers, formations, missions et autres).
C.
Ressources Humaines
Recrutement :
• Afficher les avis de recrutement au bureau et à l'ANPE ;
• S'assurer d'un recrutement impartial lors de la sélection
de candidats en se basant sur les
différentes étapes de la procédure de recrutement de COSPE Niger en vigueur ;
•
Organiser les tests,
entretiens,
ontrat de travail
:
• S'assurer que tout travailleur possède un contrat en bonne
et due forme ;
•
Suivre les contrats du
personnel de la base dans le respect du code de travail au Niger et
vérifier si tous les documents sont signés par les intéressés lors de la
signature de leurs
contrats ;
• Tenir un fichier de suivi des contrats des prestataires ;
•
Tenir à jour un
fichier de suivi des contrats du personnel de la base ;
ingés :
• Procéder annuellement à la planification des congés en
début d'année ;
• Veiller à ce que tout congé non planifié soit préalablement
demandé dans le délai prévu à
cet effet et autorisé par le supérieur hiérarchique en s'assurant que l'intérim
et la passation
ont été correctement convenus et réalisés ;
ations/communicatîons
:
•
Promouvoir un
environnement de travail attractif basé sur l'égalité, le respect, et
l'intégrité
où le personnel se sent en sécurité, valorisé et respecté
•
Veiller à la
confidentialité de tous les documents administratifs et informations mis à sa
disposition.
mpétences techniques et
habilités :
> BAC + 3 en sciences administratives, comptabilité ou
équivalent et en Gestion des
Ressources Humaines.
’ Au moins 2ans d'expérience en administration, gestion de
la caisse et de notion de tenue
de la comptabilité et en gestion des ressources humaines avec une ONG
internationale ;
Attitude de travail d'équipe, bonnes relations avec les partenaires, les
bénéficiaires ;
Maitrise du logiciel comptable ;
Bonne connaissance de
Toutils informatique.
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hiérarchique
Secteur d´activité : Autres
Type de contrat :
Niveau d'expérience : 02 ans
Niveau d'études minimum : Licence:BAC+3
Nombre de poste : 1
Compositions et transmission du dossier :
a. Le dossier doit comprendre les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation adressée à la Représentante Pays d'une page maximum ;
• Un CV à jour de trois (03) pages maximum, daté et signé, comportant votre contact et
adresse ainsi que trois (03) références professionnelles daté et signé ;• Les copies légalisées des diplômes ;
• Les copies Légalisées des attestations et certificats de travail.
b. Transmission du dossier :
Les candidats intéressés doivent soumettre leurs candidatures complètes uniquement à l'adresse
suivante : «recrutement.niqer@cospe.orq» au plus tard le lundi 01 Septembre 2025 à 13h 00 mn
avec la mention obligatoire « CANDIDATURE AU POSTE ASSISTANT ADMIN/COMPTABLE » en objet
du mail.Les dossiers qui ne sont pas complets ne seront pas évalués.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionnées seront contactées pour la suite du processus de
recrutement, et devront présenter dans ce cas la documentation complémentaire. Les dossiers ne
correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas acceptés et ne seront pas retournés ; aucune
candidature physique ne sera acceptée.Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l'évolution des activités.
Ces modifications seront définies et discutées entre l'employé (e) et Cospe.NB : Ne pas postuler deux (2) fois, les dossiers doivent être au format PDF et COSPE ne rembourse
aucune charge liée aux déplacements des candidats.
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