Description

L’ONG AC riON POUR LE DEVELOPPEMENT AU NIGER (ACTION DEV NIGER) reconnue par
arrêté NE Arrêté N^c 0184 /MISPD/ACR/DGAPP/DLP a lancé ces activités au Niger en 2018* à travers des
interventions humanitaires et du développement afin d’améliorer les conditions de vie des populations v
compris les populations hôtes, les réfugiés, les migrants et les déplacées internes dans le contexte des
crises chroniques et conjoncturelles.

Dans le cadre de ses activités. l'ONG ACTION DEV NIGER recuite pour son bureau de Maradi un
Assistant Comptable.                                                                                             ^-------

OBJECTIF GENERAL

Sous la supervision hiérarchique et Technique de Responsable Adm Fin. L’assistant(e) Adrnin Fin
apporteras son appui dans la gestion administrative. Financière du Projet afin de garantir le respect des
procédures internes Action Dev. des finances et procédures administratives ainsi que du
cadre legal du pa\ s.

Administration/RH

•         Suivre le planning des congés du personnel du projet et autres documents sollicités par le staff.

•         Suivre et contrôler les TimeSheet, processus d'évaluation, la gestion de base des données RTL les
congés etc.

•         Faire le suivi des mouvements du personnel ;

•         Établir les contrats de travail du personnel, les renouvellements de contrat et/ou d’avenants
contractuels sur demande de sa hiérarchie.

•         Suivre et mettre à jour le dossier du personnel.

[1]    Accueillir et informer les visiteurs.

•         Superviser les gardiens et agent de ménage de la base.

•         Veiller à la disponibilité, au suivi et à l'archivage de l'ensemble de documents financiers en version
papier et numérique.

•         Préparer les états de paiement des prestataires de la base.

•         Appui au processus de paiement du personnel

•         Entamer et faire le suivi de toute procedure administrative sur demande sa hiérarchie.

•         Réaliser le classement régulier des documents administratifs et du personnel ;Effectuer le paiement des fournisseurs, des perdiems et des avances dûment validées par le

Responsable Financier et approuvés par le coordinateur national ;

Assurer l'approvisionnement et la tenue de la caisse.

Contrôler et vérifier la cohérence entre solde physique et théorique de la caisse de manière
hebdomadaire et produit un comptage de caisse contresigné par le Responsable Financier ;
Encoder les données comptables de la caisse dans le logiciel comptable SAGE dans le respect du
plan comptable et des consignes d'harmonisation des libellés.

Editer et archiver la liasse comptable mensuelle.

Transmettre régulièrement les justificatifs des opérations financières et comptables de la base au
Responsable financier.

Assure le double archivage des justificatifs et envoie les originaux mensuellement.

Collabore à tenir les délais de clôture des caisses et de la comptabilité de la base.

S'assurer de la conformité des pièces comptables des missions et que les justificatifs de chaque
dépense soient complets.

Effectuer le suivi des avances et les solder avant la fin de chaque moi.

Assurer le sui\ i du remboursement des avances de toutes les missions terrains.

Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur et qui entre dans le cadre de ses
compétences.

Logistique

•         En lien avec le département Logistique, faire le suivi des mouvements des véhicules de la base ;

•         Faire le sui\ i des consommations du carburant et assurer fappro\ isionnemenl des cartes toms :

•         Veiller au respect des procédures d'acquisitions de biens et de serv ices :

•         Préparation et contrôle avant paiement de la conformité des factures et des dossiers d'achat
conformément aux procédures financières et d’achats internes et aux procédures bailleurs ;

•         Effectuer le suivi des stocks et la mise à jour des inventaires des actifs de la base :

•        Etre titulaire d'un diplôme universitaire en Economie. Gestion. Comptabilité. Finances, (BA02)
ou diplôme équivalent ;

•         Avoir une expérience professionnelle d'au moins deux (2) ans à un poste similaire ou comparable :

•         Avoir une connaissance du logiciel Sage :

•        Avoir une bonne connaissance du Manuel des procédures administratives, financières et
comptables

•         Avoir une capacité à travailler sous pression :

•         Être rigoureux et un sens de F organisation de travail :

•         Etre disponible immédiatement.