
Agence Régionale pour la Promotion de l'Emploi
Description
Sous la supervision
directe du Directeur Financier et en étroite collaboration avec le
Coordonnateur Projet du sous bureau, rAssistant(e) Administratif(ve) et
Financier(e) assurera la
gestion financière et administrative dudit projet basé à Diffa. ll/Elle
travaillera en collaboration
avec l'équipe admin/finance/log/appro de Niamey et du Projet.
Finances
-
Assure un suivi
rapproché des dépenses par rapport aux budgets des projets ;
-
Prépare le rapport
financier mensuel à envoyer au bureau national ;
•
Prépare les budgets
mensuels du sous bureau de Diffa pour envoi au bureau national ;
-
Prépare les vouchers ; * *
-
Fait la saisie des
pièces comptables dans le logiciel comptable de Helen Keller Inti ;
-
Vérifie les pièces
justificatives pour toutes les dépenses des projets et assurer Tarchivage
mensuel des pièces comptables ;
*
Assure une bonne
gestion de trésorerie et faire les réconciliations bancaires mensuelles.
Administration
-
Assure une gestion
efficace et efficiente du parc auto/motos ;
-
Contribue au processus
d'achat conformément aux procédures de Helen Keller Inti ;
-
Elabore les contrats
de prestation de service selon les procédures des bailleurs et de
Helen Keller Inti ;
-
Sert de personne
ressource pour le reste du personnel en ce qui concerne les procédures
et politiques ;
-
![]() |
Suit les contrats de bail au niveau du sous bureau de Diffa.
|
ressources Humaines
Contribue à la gestion du personnel du sous bureau de Diffa : dossier du personnel,
gestion des absences, etc ;
. Fait le suivi de
l’enregistrement des contrats de travail au niveau de l'ANPE
à Diffa ;
-
Fait l’immatriculation
à la CNSS des employés de Helen
Keller à Diffa ;
-
Sert d'interface entre
le bureau de Niamey et le personnel des projets financés basés à
Diffa pour ce qui concerne les questions administratives et financières.
*
Exécute toute autre
tâche demandée par la hiérarchie pour l'atteinte des objectifs du
projet.
QUALIFICATIONS
-
Minimum Bac + 3 en gestion et/ou comptabilité ;
*
Expérience
professionnelle d'au moins trois (3) années dans la comptabilité et
l'administration de préférence dans les ONG internationales à Diffa ;
-
Expérience avec un
projet de financement USAID ou des fondations privées est un atout ;
Expérience dans l’élaboration des rapports pour les bailleurs de fonds ;
Maîtrise
des procédures et politiques spécifiques à Helen Keller Inti ;
*
Être apte à travailler
sous pression et avoir un esprit d'équipe ;
*
Maîtrise du français
et avoir une bonne connaissance en anglais
*
Maîtrise de l'outil
informatique : Word et Excel obligatoire ;
*
Connaissance de l'ERP
et de Quick Books est un atout.
Secteur d´activité : Autres
Type de contrat :
Niveau d'expérience : 2 ans
Niveau d'études minimum : Licence:BAC+3
Nombre de poste : 1
SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidatures seront soumises via le lien suivant : https://forms.office-çom/r/mhcQsnciK5
Les candidatures seront reçues jusqu'au 24 novembre 2023. Seules les personnes présélectionnées
seront contactées. Helen Keller se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif où la diversité de tout genre csf
pleinement valorisée.
Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l'appartenance
ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap ou toute
autre caractéristique qui n'a aucune incidence sur la capacité d'accomplir les tâches requises.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si
vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation
pendant le processus de demande d'emploi ou d'entretien, veuillez nous contacter à l’adresse
e-mail Niger-Recrutement@hki.org ou par téléphone au 20 75 33 14/15.
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