Description

Sous la supervision directe du Directeur Financier et en étroite collaboration avec le
Coordonnateur Projet du sous bureau, rAssistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) assurera la
gestion financière et administrative dudit projet basé à Diffa. ll/Elle travaillera en collaboration
avec l'équipe admin/finance/log/appro de Niamey et du Projet.

Finances

-      Assure un suivi rapproché des dépenses par rapport aux budgets des projets ;

-      Prépare le rapport financier mensuel à envoyer au bureau national ;

•      Prépare les budgets mensuels du sous bureau de Diffa pour envoi au bureau national ;

-      Prépare les vouchers ;                                    * *

-      Fait la saisie des pièces comptables dans le logiciel comptable de Helen Keller Inti ;

-      Vérifie les pièces justificatives pour toutes les dépenses des projets et assurer Tarchivage
mensuel des pièces comptables ;

*     Assure une bonne gestion de trésorerie et faire les réconciliations bancaires mensuelles.
Administration

-      Assure une gestion efficace et efficiente du parc auto/motos ;

-      Contribue au processus d'achat conformément aux procédures de Helen Keller Inti ;

-      Elabore les contrats de prestation de service selon les procédures des bailleurs et de
Helen Keller Inti ;

-      Sert de personne ressource pour le reste du personnel en ce qui concerne les procédures

et politiques ;

-     

Suit les contrats de bail au niveau du sous bureau de Diffa.

 

ressources Humaines

Contribue à la gestion du personnel du sous bureau de Diffa : dossier du personnel,
gestion des absences, etc ;

.    Fait le suivi de l’enregistrement des contrats de travail au niveau de l'ANPE à Diffa ;

-      Fait l’immatriculation à la CNSS des employés de Helen Keller à Diffa ;

-      Sert d'interface entre le bureau de Niamey et le personnel des projets financés basés à
Diffa pour ce qui concerne les questions administratives et financières.

*     Exécute toute autre tâche demandée par la hiérarchie pour l'atteinte des objectifs du
projet.

QUALIFICATIONS

-      Minimum Bac + 3 en gestion et/ou comptabilité ;

*     Expérience professionnelle d'au moins trois (3) années dans la comptabilité et
l'administration de préférence dans les ONG internationales à Diffa ;

-      Expérience avec un projet de financement USAID ou des fondations privées est un atout ;
Expérience dans l’élaboration des rapports pour les bailleurs de fonds ;

Maîtrise des procédures et politiques spécifiques à Helen Keller Inti ;

*     Être apte à travailler sous pression et avoir un esprit d'équipe ;

*     Maîtrise du français et avoir une bonne connaissance en anglais

*     Maîtrise de l'outil informatique : Word et Excel obligatoire ;

*     Connaissance de l'ERP et de Quick Books est un atout.