Description

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvermental ,

apolitique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée eh 1979 pour intervenir dans le
ronde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations
dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500
collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de
q jarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire
et moyens d'existence, Peau/assainissement et plaidoyer.

nons actuellement dans les
Coordination à Niamey.

/elle est le/la garante des procédures d’achat décrites dafi
due tous les achats de la base soient réalisés dans le
Contre la Faim.

Objectifs spécifiques :

Cpbjectif 1 : Assurer la veille

Etablir un catalogue de produits et mettre à jour leùrs prix trimestriellement
Mettre à jour de la liste des fournisseurs

Identifier, anticiper et remonter les risques fournisseurs et de fraude

Objectif 2 : Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement
e la Base

Réceptionner les DA ;

Collecter les devis ;

Traiter des DA validées dans le respect des procédures de validation selon kit
log ;

Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes
de coût, qualité, délai, conditions de paiement...

Rédiger les contrats de prestations ;

Mettre à jour le suivi des achat (SA) ;

Superviser les achats réalisés sur les sous bases et s’assurer du strict respect
des procédures du Kit log ;

Organiser les paiements des factures pour s'assurer du respect des délais de
paiement ;

Archiver les dossiers d’achat dans le respett des procédures ACF,
téléchargement sur No Hunger Forum (NHF) ;

Participer à la mise à jour des plans d’achat par projet de la base (PAP) avec
les équipes projet ;

Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour
sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de
'organisation ;

Gérer les dossiers d’accord cadre : archivage, BPA, suivi de validité.

Objectif 3 : Gérer les réceptions et les expéditions.

Vérifier la qualité/la quantité des marchandise:; conjointement avec les
départements demandeurs ;

Remplir les bons de livraison ;

Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination
dans le respect des délais et des procédures ;

Assurer les retours des BL après réception du destinataire ;

Archiver le BL conformément au Kitlog.

Mettre à Jour le suivi d’achat et le partagé une fois la semaine avec les
départements ;

-       Partager avec le Loglsticlen de tout blocage qui pourrait ralentir la procédure
d'achat ;

-       Participer à des réunions hebdomadaires pour partager l’état d’avancement des
procédures d’achats ;

-       Travailler en étroite collaboration avec les service!
une bonne communication ;

-       Communiquer avec le responsable achat Niamey
sur les procédures.