
Agence Régionale pour la Promotion de l'Emploi
Description
Action
Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvermental ,
apolitique,
non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée eh 1979 pour intervenir dans
le
ronde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les
situations
dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500
collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim
dans plus de
q jarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la
sécurité alimentaire
et moyens d'existence, Peau/assainissement et plaidoyer.
nons actuellement dans les
Coordination à Niamey.
/elle est le/la garante des procédures d’achat
décrites dafi
due tous les achats de la base soient réalisés dans le
Contre la Faim.
Objectifs
spécifiques :
Cpbjectif 1 : Assurer la veille
Etablir un
catalogue de produits et mettre à jour leùrs prix trimestriellement
Mettre à jour de la liste des fournisseurs
Identifier, anticiper et
remonter les risques fournisseurs et de fraude
Objectif 2 : Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon
fonctionnement
e la Base
Réceptionner
les DA ;
Collecter
les devis ;
Traiter des
DA validées dans le respect des procédures de validation selon kit
log ;
Négocier
avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes
de coût, qualité, délai, conditions de paiement...
Rédiger les
contrats de prestations ;
Mettre à
jour le suivi des achat (SA) ;
Superviser
les achats réalisés sur les sous bases et s’assurer du strict respect
des procédures du Kit log ;
Organiser
les paiements des factures pour s'assurer du respect des délais de
paiement ;
Archiver les
dossiers d’achat dans le respett des procédures ACF,
téléchargement sur No Hunger Forum (NHF) ;
Participer à
la mise à jour des plans d’achat par projet de la base (PAP) avec
les équipes projet ;
Anticiper de
futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour
sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de
'organisation ;
Gérer les dossiers d’accord
cadre : archivage, BPA, suivi de validité.
Objectif 3 : Gérer les réceptions et les expéditions.
Vérifier la
qualité/la quantité des marchandise:; conjointement avec les
départements demandeurs ;
Remplir les
bons de livraison ;
Assurer le
bon acheminement des marchandises vers leur base de destination
dans le respect des délais et des procédures ;
Assurer les
retours des BL après réception du destinataire ;
Archiver le BL conformément au Kitlog.
Mettre à
Jour le suivi d’achat et le partagé une fois la semaine avec les
départements ;
-
Partager avec le Loglsticlen de tout blocage qui
pourrait ralentir la procédure
d'achat ;
-
Participer à des réunions hebdomadaires pour partager
l’état d’avancement des
procédures d’achats ;
-
Travailler en étroite collaboration avec les service!
une bonne communication ;
-
Communiquer avec le responsable achat Niamey
sur les procédures.
Formation : |
Licence en achat ou en
logistique |
|
Connaissances
techniques S;' ' • '!. . . \
: . |
Maîtrise des techniques
d’achat, d’analyse et Bonne connaissance du
secteur humanitaire |
|
Expérience
(années): |
Expérience de deux (2)
ans minimums dans |
|
Connaissances du
secteur |
Oui |
|
Connaissances de
l’organisation |
Ce serait un atout |
|
Langues : |
Français, langues locales |
|
Systèmes
d’information : |
Parfaite maîtrise du pack
office (excel, Word) |
|
Mobilité
(national/ international) |
Déplacement! occasionnels |
3 fréquents dans la
région, |
Engagement envers
l’égalité des |
Exigé |
|
Secteur d´activité : Autres
Type de contrat :
Niveau d'expérience : 2 ans
Niveau d'études minimum : Licence:BAC+3
Nombre de poste : 1
Pour le poste à pourvoir :
Contenu du dossier de candidature :
Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice
en précisant le poste et le lieu d’emploi ;Un CV actualisé avec au minimum deux (02) références professionnelles
incluant leurs contacts et mails ;Pièce d’identité (Carte d’identité ou passeport).
Note importante :
Date limite de réception des candidatures
Merci de postuler uniquement sur notre si
httos:/ /neoplc.acf-e.org/emnlov/mdex.php/nosi
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