Agence Régionale pour la Promotion de l'Emploi

CDD
Autres
Description

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvermental ,

apolitique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée eh 1979 pour intervenir dans le
ronde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations
dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500
collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de
q jarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire
et moyens d'existence, Peau/assainissement et plaidoyer.

nons actuellement dans les
Coordination à Niamey.

 

 

 


 


Zone de Texte: s le kit logistique et s’assure
respect de la charte Action
/elle est le/la garante des procédures d’achat décrites dafi
due tous les achats de la base soient réalisés dans le
Contre la Faim.

Objectifs spécifiques :

Cpbjectif 1 : Assurer la veille

Etablir un catalogue de produits et mettre à jour leùrs prix trimestriellement
Mettre à jour de la liste des fournisseurs

Identifier, anticiper et remonter les risques fournisseurs et de fraude

Objectif 2 : Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement
e la Base

Réceptionner les DA ;

Collecter les devis ;

Traiter des DA validées dans le respect des procédures de validation selon kit
log ;

Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes
de coût, qualité, délai, conditions de paiement...

Rédiger les contrats de prestations ;

Mettre à jour le suivi des achat (SA) ;

Superviser les achats réalisés sur les sous bases et s’assurer du strict respect
des procédures du
Kit log ;

Organiser les paiements des factures pour s'assurer du respect des délais de
paiement ;

Archiver les dossiers d’achat dans le respett des procédures ACF,
téléchargement sur
No Hunger Forum (NHF) ;

Participer à la mise à jour des plans d’achat par projet de la base (PAP) avec
les équipes projet ;

Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour
sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de
'organisation ;

Gérer les dossiers d’accord cadre : archivage, BPA, suivi de validité.

Objectif 3 : Gérer les réceptions et les expéditions.

Vérifier la qualité/la quantité des marchandise:; conjointement avec les
départements demandeurs ;

Remplir les bons de livraison ;

Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination
dans le respect des délais et des procédures ;

Assurer les retours des BL après réception du destinataire ;

Archiver le BL conformément au Kitlog.

Mettre à Jour le suivi d’achat et le partagé une fois la semaine avec les
départements ;

-       Partager avec le Loglsticlen de tout blocage qui pourrait ralentir la procédure
d'achat ;

-       Participer à des réunions hebdomadaires pour partager l’état d’avancement des
procédures d’achats ;

-       Zone de Texte: s demandeurs pour assurer
en cas de doute techniques
Travailler en étroite collaboration avec les service!
une bonne communication ;

-       Communiquer avec le responsable achat Niamey
sur les procédures.

Formation :

Licence en achat ou en logistique

Connaissances techniques
spécifiques :

S;' ' • '!. . . \ : .

Maîtrise des techniques d’achat, d’analyse et
de négociation de contrats.

Bonne connaissance du secteur humanitaire
et de la logistique

Expérience (années):

Expérience de deux (2) ans minimums dans
une fonction similaire

Connaissances du secteur
humanitaire :

Oui

 

Connaissances de l’organisation

Ce serait un atout

Langues :

Français, langues locales

Systèmes d’information :

Parfaite maîtrise du pack office (excel, Word)

Mobilité (national/ international)

Déplacement!

occasionnels

3 fréquents dans la région,
au niveau national

Engagement envers l’égalité des
genres

Exigé

 

Secteur d´activité : Autres

Type de contrat :

Niveau d'expérience : 2 ans

Niveau d'études minimum : Licence:BAC+3

Nombre de poste : 1

Region :
TAHOUA

Pour le poste à pourvoir :

Contenu du dossier de candidature :

Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice
en précisant le poste et le lieu d’emploi ;

Un CV actualisé avec au minimum deux (02) références professionnelles
incluant leurs contacts et
mails ;

Pièce d’identité (Carte d’identité ou passeport).

Note importante :

Date limite de réception des candidatures
Merci de postuler uniquement sur notre si

httos:/ /neoplc.acf-e.org/emnlov/mdex.php/nosi

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