Description

Sous la supervision de la hiérarchie, le Chef d'Entrepôt planifie, supervise et contrôle
les activités quotidiennes de réception, d'expédition, de transfert et de gestion des stocks
des matériaux/équipements dans chaque entrepôt. Il veille à ce que le personnel
opérationnel respecte les politiques et procédures d’entrepôt en utilisant le Système
Logistique de l’Entrepôt. Il assure un support précis et rapide pour répondre aux besoins
en matériaux des opérations de production et de maintenance.

1)       Collaborer avec tous les départements et participer aux activités de planification
globale de l’entrepôt pour s'assurer que sa capacité répond aux exigences de
stockage et de gestion des matériaux/équipements.

2)       Gérer le personnel temporaire et les assistants locaux des entrepôts, organiser leurs
tâches et évaluer leur performance.

A

3)       Etre responsable de toutes les activités liées aux matériaux/équipements, telles que
le prélèvement, le tri, l'inspection, la réception, le stockage, l'expédition, le
transfert, le comptage et l'entretien.

4)       Participer, avec les managers et chefs de sections du département des Achats, à la
définition des politiques et stratégies de la société concernant la planification des
matériaux/équipements, les niveaux de stock optimaux et les calendriers de
livraison. Mettre en œuvre les politiques et procédures approuvées de gestion des
entrepôts.

5)       Maintenir de bonnes relations avec les départements, offrir et recevoir du soutien
pour répondre aux besoins de production. Coordonner avec l’équipe pour gérer les
réapprovisionnements et éviter les ruptures ou les excédents de stock.

6)       Tenir des registres précis de toutes les manipulations en entrepôt, y compris la
réception, l’expédition, le transfert et les mouvements de stock. Auditer
régulièrement les enregistrements et documents relatifs aux activités quotidiennes
de gestion des matériaux/équipements et veiller à leur conservation physique.

7)       Effectuer des inventaires mensuels et demander l’implication des départements
finance et propriétaires de matériaux pour les inventaires semestriels et annuels.

Valider les écarts d’inventaire avec les départements achats, finance et TC, et
ajuster les quantités pour refléter des coûts précis.

8)       Planifier, organiser et superviser la formation et le développement du personnel
local de l’entrepôt.

9)       Agir comme coordonnateur entre les sites, les entrepôts, les agents et les utilisateurs
finaux.

10)    Préparer un rapport hebdomadaire sur les activités de l’entrepôt, les niveaux
d’inventaire et d’autres questions, et l’envoyer au responsable de ligne.

11)    Gérer les matériaux non conformes et coordonner les actions correctives avec les
départements concernés.

12)    Superviser toutes les activités sous sa responsabilité pour garantir que les politiques
et procédures de Santé, Sécurité et Environnement (HSE) de l’entreprise soient
pleinement mises en œuvre.

Education : Peuvent postuler les candidats ayant :

• Une licence ou plus avec la spécialité de la gestion des entrepôts, de la logistique
ou spécialités connexes.

Experience :

Expérience de travail et compétences particulières requises:

1)      Plus de 3 ans d'expérience dans les opérations d'entrepôt, la logistique ou la
gestion des stocks.

2)      Au moins 1 an d’expérience dans un rôle de supervision.

Compétences :

1)      Maîtrise des logiciels de gestion d’entrepôt (par ex. MM) et autres outils de
contrôle des stocks.

2)      Solides compétences en coordination organisationnelle, planification, exécution,
contrôle, encadrement, communication et résolution de problèmes, notamment
dans la gestion des écarts d’inventaire ou des problèmes opérationnels.

3)      Capacité à s’adapter aux déplacements professionnels de longue durée et aux
environnements de travail sur site, avec une bonne condition physique et mentale
et sans mauvaises habitudes.

Langues : Compétences en communication orale et écrite en anglais et en français