Description

Examine les accords ou projets d'accords pour vérifier leur conformité aux règles et

réglementations de l'entreprise. Transforme les accords en contrats ou prépare les

accords pour approbation par le département des achats.

1)       Assister, en collaboration avec le département concerné, à la préparation du
document stratégique de contrat à soumettre au Tender Committee (TC), le
présenter en réunion TC pour obtenir l’approbation et poursuivre le processus
conformément aux instructions et commentaires du TC.

2)       Préparer les documents d'invitation à Soumissionner (ITB) à envoyer aux
soumissionnaires pré-qualifiés.

3)       Répondre aux demandes de clarification des soumissionnaires concernant le
contenu des documents ITB.

4)       Participer en tant que membre de l’équipe technique à l’évaluation des offres
techniques et diriger l’équipe d’évaluation des offres commerciales.

5)       Préparer les rapports d’évaluation des offres techniques et commerciales, puis les
soumettre au Tender Committee (TC) pour discussion, approbation et instructions
ultérieures.

6)       Rédiger la lettre d’attribution pour les contractants retenus, puis préparer le projet
final de contrat à parapher par les parties avant la signature par le président.

7)       Préparer les ordres de modification et les extensions de contrat si nécessaire, en
suivant les procédures d’appel d’offres et les instructions du TC.

8)       Participer aux négociations avec les contractants pour les contrats basés sur des
négociations, préparer et soumettre le rapport de conclusion des négociations au
TC pour approbation, puis rédiger le contrat conformément aux conclusions et
commentaires du TC.

9)       Gérer toutes les activités sous sa responsabilité pour s’assurer que les politiques et
procédures de Santé, Sécurité et Environnement (HSE) de l’entreprise sont
pleinement mises en œuvre.

Education : Peuvent postuler les candidats ayant :

• Diplôme universitaire en droit, gestion des contrats, gestion des affaires ou dans
un domaine connexe.

Experience :

Expérience de travail et compétences particulières requises:

1)      Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans les domaines des ventes, du
marketing, de la gestion de projet ou dans une section juridique ou similaire.

2)       Une expérience dans une section contractuelle ou juridique est un atout.

Compétences :

1)      Solides compétences en négociation de contrats et en communication.

2)       Forte capacité d'analyse logique et excellente expression en anglais.

3)       Respect des règles de travail.

4)       Bonne condition physique, intégrité et esprit d'équipe.

Langues : Compétences en communication orale et écrite en anglais et en français