Description

Islamic Relief est une organisation non gouvernementale britannique créée en 1984 pour venir
en aide aux plus pauvres du monde. Depuis 2005, ISLAMIC Relief travaille au Niger pour
contribuer à la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d'ethnie ou de
religion à travers des actions qu'elle mène en collaboration avec des partenaires. ISLAMIC
Relief Niger opère actuellement dans toutes les régions de Dosso, Tillabéry, et Niamey où elle
apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines tels que l'agriculture, la sécurité
alimentaire, la santé et la nutrition, l'éducation, la microfinance, la réponse aux urgences, le
parrainage des orphelins et les distributions de vivres pendant les périodes de Ramadan et de
Tabaski.

Le titulaire du poste est responsable de coordonner les activités et processus locaux d'achats
pour acquérir les marchandises et services afin d'appuyer la fourniture de programmes de
qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Ses connaissances et ses expériences lui
permettront de réussir à coordonner la qualité et l'efficience des activités d'achats et de garantir
la gestion vertueuse, l'intégrité, la transparence et la redevabilité. Sous la supervision du
Procurement Coordinator, le Procurement Officer est responsable de :

• Coordonner des systèmes d'achats et des procédures opérationnelles pleinement
conformes. Évaluer l'efficacité et l'efficience et recommander des améliorations ;

•       Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de
IR, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales ;

•       Travailler en coordination avec divers départements pour élaborer et tenir à jour un plan
d'achats avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les
marchandises et les sendees ;

•       Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la
preparation des budgets ;

Niger Office - Commune 1 - Kouara Kano - Rue KK-63- P n* 294, BP. 10733, Niamey, Niger
^Tel: +22720370923, Site web : www.islamic-reiief.org

pZaXlKLinrT^{US d aPPr0ViSi0nnCmCnt e}‘ ^{r6aliSCr deS aClivités divL}'^rSL>s

estimation \^&‘ ‘ , ' °P"^{misatlon dts} ressources : recherche et analyse de marché,
identif* r ^ ^{US C}° ^{S 1 OCUrnents de} demande, facilitation du processus d'appel d'offres,
l ica ion et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité

. rc an ises, négociation, préparation de contrats/bons de commande et d'autres
documents ;

Ce mmuniquer a\ ec d autres employés des achats et diverses unités des programmes et des
opt rations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des marchandises/services
et tenir tout le monde au courant de la situation ;

Collecter des informations pour confirmer que les marchandises/services fournis sont ce
qui a été commandé, dans les quantités et selon la qualité demandée, qu'ils arrivent à temps
et au bon prix ;

•      Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l'exécution
des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin ;

•      Suivre la performance des fournisseurs et en faire des rapports, en notant les problèmes
et/ou les insuffisances réels et/ou potentiels et aider à la modification des contrats ou bons
de commande ;

•      Responsable de la transparence dans le département des achats en garantissant une
documentation exacte et à jour de tous les processus d'achats, dossiers des fournisseurs,
base de données des achats et de l'inventaire, pour aider au contrôle et à la redevabilité ;

•      Préparer les rapports et faciliter la récupération des documents ;

•      Archiver tous les dossiers d'acquisition de bien avant leur transmission au niveau de la
finance

•      Maintenir un climat social positif.

NB : Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, du travail,
des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Rapports

Responsabilité de Supervision : Ce poste ne supervise aucun staff
Rapporte directement au : Procurement Coordinator
Collabore/travail directement avec : tout le reste de l'équipe des achats et
et les Coordinateurs des projets et programmes.

Un diplôme dans un domaine commercial pertinent est souhaité ;

.     2-3 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement à grande échelle

et / ou dans le commerce international ;

Solides compétences organisationnelles ; aptitude à interagir efficacement avec
le personnel international et national ;

•       Excellentes compétences en anglais oral et écrit ;

•       Haut niveau de compétences informatiques sur les programmes MS Office ;

•       Une capacité démontrée à exécuter plusieurs tâches et à transformer l'information en
action afin de ne pas retarder les activités du programme ;

•       Une compréhension claire de l'éthique des achats et de la conformité des donateurs est
essentielle ;

•       Qualification reconnue internationalement en gestion de projet ou de programme ou
engagement à obtenir la qualification dans les premiers mois de travail ;

Connaissance des normes Sphère et autres formations en réponse humanitaire préférée.