Le/La chef(fe) de projet est responsable de la bonne marche du projet. Il/Elle dirige
une équipe dont le nombre est fonction de la nature et de l’envergure du projet. Il
coordonne des partenaires (ONG et services techniques de l’État et autres) et gère
un budget dont le montant est fonction de la nature et l’envergure du projet.

Le/la titulaire du poste participe aux diverses rencontres des cadres de concertation
et des mécanismes mis en place au sein de la zone et s’assure de la prise en
compte des objectifs poursuivis par Plan International.

En collaboration avec l’ONG de mise en œuvre et les services techniques, ll/elle
gère un projet d’un budget de #740 301 872# FCFA couvrant les départements de
Torodi et Ouallam (communes de Ouallam, commune de Simiri, Commune de
Torodi) sur une période de 30 mois.

I.    Tâches et responsabilités principales

En collaboration avec ses superviseurs, le/ la titulaire du poste sera chargé (e) de :
Information et coordination

•   Assurer le respect des exigences du bailleur de fonds tout au long de la
durée de la subvention ;

•   Elaborer le projet dans SAP et PMERL et assurer les mises à jour des
deux systèmes conformément aux exigences de Plan International en la
matière ;

•   S'assurer que les programmes mis en œuvre sont de la meilleure qualité
et qu'ils soient transformateurs en termes de genre ou au moins sensibles
au genre pour les projets de réponse humanitaire ;

•   Coordonner les relations avec les différents départements du bureau de
pays de Plan International ;

•   Élaborer et suivre la mise en œuvre du plan d'approvisionnement des
biens et services ;

•   Atteindre mensuellement les indicateurs clés de performances (KPIs) de
SAP, PMERL, et GTM.

Mise en œuvre et exécution du projet

•   Diriger la planification annuelle (budget et activités) du projet ;

•   Diriger et superviser l'exécution du projet, en garantissant une livraison
rapide et de qualité ;

•   Allouer efficacement les ressources et garantir une performance optimale
de l'équipe ;

•   Assurer une coordination étroite avec les services internes pour le

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support technique ;

•    Gérer les attentes des parties prenantes et assurer une communication
claire avec les partenaires et les donateurs ;

•    Adapter les plans si nécessaire pour répondre aux nouveaux défis ;

•    Veiller à ce que les achats de biens et services répondant aux normes de
qualité soient effectués dans les délais ;

•    S'assurer que les bénéficiaires reçoivent les matériaux/équipements à
temps ;

•    Superviser l'exécution de cette planification sur une base continue ;

•    Elaborer les rapports d'avancement du projet pour l'équipe de gestion et
les donateurs pendant la durée de la mise en œuvre du projet et faire des
recommandations pour guider les prises de décisions.

Gestion financière et des ressources

•    Agir en tant que responsable du budget, en garantissant une gestion
financière responsable et le respect des exigences des donateurs ;

•    Surveiller les dépenses, garantir les paiements ponctuels et le respect
des politiques financières ;

•    Suivre les processus d'approvisionnement et s'assurer que les besoins
en approvisionnement du projet sont satisfaits ;

•    Identifier les risques liés à la gestion financière et mettre en œuvre des
stratégies d'atténuation.

Suivi, évaluation et rapports

•    En collaboration avec l’Equipe MERL, élaborer et superviser les cadres
de suivi et d'évaluation des projets ;

•    Coordonne, la collecte, l'analyse et la communication précises des
données sur l'avancement et l'impact des projets ;

•    Fournir des rapports ponctuels à la direction, aux donateurs et aux
partenaires ;

•    Réaliser des revues mensuelles du projet et mettre en œuvre les
enseignements tirés des évaluations.

Leadership d'équipe et renforcement des capacités

•    Orienter et soutenir l'équipe projet, favorisant ainsi la motivation et
l'engagement ;

•    Mener des initiatives de gestion de la performance et de renforcement
des capacités pour le personnel et les partenaires ;

•    Promouvoir une culture du travail d'équipe, de la formation continue et de
la responsabilisation ;

•    Veiller à l'application efficace des politiques et processus de gestion des
ressources humaines au sein de l'équipe projet.

Engagement des parties prenantes et de la communauté

•    Assurer la participation de la communauté à la prise de décision du

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Expertise technique :

•      Expertise et expérience d’au moins sept (07) années en matière, de
mise en œuvre de projet, d'influence et de représentation ;

•      Maîtrise technique en rédaction pour des publics techniques et non
techniques.

Connaissances :

•      Avoir au moins un diplôme (BAC + 4) en gestion de projet ou tout autre
diplôme équivalent ;

•      Connaissances dans le domaine du travail d'influence, de la spécificité
mondiale et des sous-domaines connexes ;

•      Connaissance et expérience de la programmation et de l'influence
fondées sur les droits et transformatrices en matière de genre ;

•      Connaissance des droits de l'homme, des droits de l'enfant, des droits
des filles, de l'inclusion et de l'égalité des genres ;

•      Connaissances et expérience dans la conception de programmes et
d'influences, le suivi et l'évaluation, l'apprentissage et la gestion des
connaissances ;

•      Connaissance du secteur humanitaire et de ses normes ;

•      Comprend les politiques        organisationnelles de       sauvegarde   et de

genre ;

•      Se penche sur son propre système de valeurs et tient compte de ses
propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris)
dans toute leur diversité ;

•      Comprend la pertinence de la sauvegarde pour son travail ;

•      Comprend les fondements d’un projet et d’une campagne de bonne
qualité, leur conception et leur exécution, ainsi que la manière d’y
intégrer le volet sauvegarde ;

•      Développe les connaissances sur le genre,                   les préjugés    et la

discrimination et l’impact de l’intersectionnalité sur les expériences des
filles et des garçons en            matière de sécurité     dans le travail      de

programmation et d’influence.

Compétences :

•      Excellentes compétences en collaboration et travail d'équipe ;

•      Solides compétences en gestion des personnes : leader des leaders,
responsabilisation, coaching, éducation et développement ;

•      Capable de questionner           les comportements        inappropriés    des

collègues ;

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•      Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde
dans leurs domaines de compétences ;

•      Domine les approches participatives qui sont utilisées avec succès
pour cartographier les normes sociales, les modèles de violence et
identifier les risques et les mesures d’atténuation possibles dans le
cadre des interventions ;

•      Prend des décisions efficaces, réfléchies et opportunes pour garantir la
sécurité des programmes ;

•      Porte des jugements fondés sur la gestion des risques et en particulier
sur la manière de soutenir les activités du projet qui comportent des
risques, en veillant à ce qu’ils fassent l’objet d’un suivi et que des
mesures soient prises si nécessaire ;

•      Conçoit et met en œuvre des solutions innovantes pour minimiser les
risques pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité. ;

•      Sait où trouver l’expertise technique et professionnelle requise pour
concevoir et mettre en œuvre des activités pour un projet sexo-
transformateurs permettant de sauvegarder les enfants et les jeunes.

Comportements de leadership lies au poste

•      Je maximise nos progrès en alignant les priorités de travail et les
ressources déployées dans mon domaine avec les objectifs généraux
et la stratégie à long terme de Plan International.

•      J’exerce mon leadership par mon influence plutôt que par ma position
et j’incarne nos valeurs en accélérant la progression vers l’égalité de
genre au sein de Plan International et en dehors, tout en contrant les
résistances. Je me connais et je suis disposé à apprendre. Je sollicite
des contributions et je crée un environnement sûr dans lequel les
autres personnes peuvent me remettre en question ou parler de leurs
difficultés.

•      J’obtiens les résultats attendus et je trouve des solutions innovantes en
mettant à profit l’expertise et la créativité des autres et en adoptant une
approche d’accompagnement avec les personnes que j’encadre ou
conseille.

•      Je veux et je sais prendre des décisions complexes en tenant compte
des informations disponibles et en évaluant les opportunités et les
risques.

•      Je délègue les tâches et décisions en faisant confiance aux autres et
en les poussant, tout en veillant à ce qu’ils disposent des ressources et
du soutien dont ils ont besoin.

•      Je crée des occasions de réflexion et j’utilise les données externes et
les évaluations internes pour identifier ce qu’il faut améliorer et
comment, puis accompagner les autres dans le changement.

•      Je noue des relations positives en dehors de mon propre domaine de
travail et j’accepte de transiger sur mes préférences pour favoriser
notre objectif général et notre impact à long terme.

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