Description

Le Cabinet Tem Work Office, recrute pour une ONG internationale représentée au Niger
et active dans le domaine de la planification familiale les agents suivants :

Le Gestionnaire des services généraux est sous la supervision du
responsable Ressources Humaines et Administration de l’appui
administratif et logistique à l’équipe du bureau central de MSI Niger
(Représentant, Direction opérations, finances et administration,
Direction services cliniques et Direction marketing et communication).
Il/elle assure l’accueil et de l’orientation des visiteurs au MSI Niger et
les activités de liaison avec les partenaires extérieurs._____________

Gérer les communications téléphoniques

Réserver un accueil de qualité aux visiteurs et les orienter vers

les différents services de MSI Niger

Participer aux réunions du personnel et assurer la rédaction des
procès -verbaux

Veiller à la propreté des locaux c’est-à-dire en s’assurant de
manière proactive que les toilettes et bureaux sont propres
Assurer la réception, l’expédition et l’archivage des courriers et
s’assurer aussi que toutes les correspondances entrantes et
sortantes sont enregistrées dans le registre approprié et classées
Rédiger et saisir les correspondances administratives, et les
comptes rendus des réunions
Réaliser les photocopies et les reluires des documents
Assurer le rangement et l’archivage correct des dossiers et
documents de MSI Niger

Introduire les demandes de signatures auprès du Représentant

Résident 

Justifier de bonnes aptitudes intellectuelles et professionnelles en
matière de gestion de projet.

Avoir une bonne maîtrise de la politique sanitaire au Niger.

Être capable de travailler sous pression et dans un environnement
compétitif.

Avoir d’excellentes aptitudes à la collaboration, à la négociation et
aux relations interpersonnelles, ainsi qu’un fort engagement en
faveur du partenariat.___________________________________

Etre titulaire d’un BTS en secrétariat, Assistant de direction ou
équivalent

Bonne maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel) et

l’internet

Bonne maîtrise de l’anglais