Description

Le Comptable est le responsable de la tenue des journaux comptables (Banque et caisse),
faire les réconciliations bancaires, de la gestion de la petite caisse, des déclarations des
taxes et cotisations sociales, de la paie de l’équipe projet, et de l’archive des documents
comptables

Superviseur direct : Coordinatrice de l’ONG

De par sa fonction, Le Comptable est amené à collaborer avec :

-       Les Ressources Humaines

-       les agents terrains

A / ASSURE LA GESTION DE LA COMPTABILITE CONFORMEMENT AUX
EXIGENCES DE l’organisation :

1/ Effectuer la saisie journalière des journaux comptables de la caisse et de banque sur
Excel s’assurer que le solde caisse concorde avec le solde dans la comptabilité

2/ S assurer du respect des procédures d’achats, signalant toute disparité à son supérieur ;

^                 ^{6 correc}*^e répartition et allocation des coûts sur les lignes budgétaires ;

théoriques)- ^ ^{3SSUrer Une r}^^conc^ï^ation mensuelle (Contrôle des soldes physique,

5/ Mettre à jour les réconciliations antérieures

6/ Réaliser des vérifications comptables nécessaires sur les liasses comptables avant de
procéder au paiement ;

7/ Transmettre les écritures comptables de manière hebdomadaire, en respectant les
objectifs de réduction des erreurs fixées en début de mois avec l’Administrateur Base ;

8/Préparer chaque fin de mois les documents relatifs à la clôture comptable (scans des
inventaires de caisse et rapprochements bancaires signés par la coordinatrice)

9/ S’assurer que les pièces justificatives répondent aux normes standards de qualité avant
décaissement.

10/ Assurer la gestion des avances opérationnelles et les avances faites au personnel et en
assurant le suivi ;

11/ Préparer les paiements dans le respect des procédures de l’organisation.

12/ Mise à jour du fichier des impayées de la mission ;

B/ GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE

1     Classer et archiver tous les documents de supports papiers et numériques relatifs aux

tâches ci-dessus.

2      Organiser et suivre l’archivage et le classement des pièces comptables (pièces payées

par l‘organisation)

3      Préparation des pièces comptables relatives aux audits internes et externes du projet.

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur
demande de la coordinatrice direct.

III.PRE REQUIS

Être de nationalité Nigérienne ;

Diplôme licence ou master en finance comptabilité Gestion
administrative

Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine ;
Expérience de travail dans les ONG humanitaires est un atout ;

Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office : world; Excel et PowerPoint

IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES

•                       Bonne compétence en matière de gestion d’équipe ;

Capacité à opérer dans un environnement interculturel nécessitant de la
flexibilité ;

•                       Maîtrise requise du français et les langues locales

•                       Capacité à travailler de manière indépendante/autonome

•                       Faire preuve de discrétion, d’intégrité et de confidentialité ;

•                       Solides Compétences en matière de planification, d’organisation et de
relations interpersonnelles ;

•                       Engagement ferme envers la vision et la mission de l’organisation

•                       Être proactif et flexible