Description

Sous la responsabilité du Directeur central ou chef de service, le secrétaire bureautique
aura pour mission principale la circulation du courrier au sein de sa direction
d’affectation et aussi vers les autres directions de l’institution.

1. Responsabilités et tâches ;

ll/'elle est chargé(e) de:

•        Réceptionner et traiter les courriers « arrivée » et « départ » ;

•        Etablir les bordereaux d'envoi ;

•        Assurer les différentes ampliations ;

•        Procéder au classement des documents selon le mode thématique et chronologique,

•        Gérer les appels téléphoniques ;

•        Gérer les visites et l’agenda du supérieur hiérarchique ;

. Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers de 1
. Participer à l'organisation des réunions et événements de son servre
rattachement.

¹ BAC professionnel ou diplôme du niveau 1 de l’ENA en secrétariat bureautique,DAP OU BEP secrétariat bureautique 

¹ Avoir une expérience professionnelle minimum de 3 ans (période de stage
comprise) à un poste similaire ;

¹ Avoir un esprit rigoureux et une capacité d’écoute et de dialogue ;

¹ Avoir le sens de l’organisation du travail ;

¹ Avoir une bonne gestion du temps ;

Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;

Avoir le sens du service public ;

Avoir le respect du secret professionnel, un sens de relations humaines ;

Avoir le respect du devoir de réserve ;

Avoir de l’intégrité et de la probité ;

Être de nationalité nigérienne et jouir de ses droits civiques ;

Avoir 35 ans au plus au 31 Mars 2025.

Être immédiatement disponible.