Description

Assurer la formation des réceptionnistes et magasiniers sur le remplissage des Lettres de Véhicules (LV) ;
Participer, en étroite collaboration avec l'équipe du projet aux sessions d'orientation des structures
communautaires sur les principes humanitaires ainsi que sur les politiques clés en matière d'actions
humanitaires dont la Politique sur l'Exploitation et les Abus Sexuels, la Politique sur la Fraude, la Politique
contre le Travail/Exploitation des Enfants, la Politique de Sauvegarde ;

Organiser des sessions de sensibilisations des participants communautaires sur les thématiques retenues
dans le cadre du projet ;

Superviser/encadrer les équipes de distributions de vivres.

2.2.    Gestion du parc Auto et des biens et équipement

Veiller au maintien en bon état du parc automobile ;

S Assurer la carburation du véhicule du projet et des véhicules de location ;

S S'assurer que les chauffeurs procèdent à la vérification journalière de l'état des véhicules avant tout
mouvement ;

v' Reçois les demandes de véhicules pour les missions terrain ; les Pick up et autres mouvements quotidiens ;
S Etabli, met à jours et partage les plannings des missions chaque semaine ;
v' Préparer et soumettre les rapports mensuels d'utilisation des véhicules et du carburant ;
v" S'assurer que les entretiens et réparations de véhicules et Motos se fassent selon les normes de CARE ;

S S'assurer que tous les documents relatifs aux véhicules soient à jour et au niveau de tous les véhicules, y
compris les véhicules de location ;

S Préparer les demandes d'assurance et vignettes pour le parc Auto et Moto.

aSsets/inventaire) ;

'S Veiller à la réparation et à la bonne maintenance des équipements de bureau ;

S Se charger du maintien en bon état des locaux loués par CARE.

2.3.      Assistance administrative au Sous Bureau

^ Préparer les documents administratifs afférents à la logistique afin d'assurer la transparence dans la
gestion et le suivi des opérations ;

S Préparer et / ou contrôler tous les documents relatifs aux locations, constructions, déménagements,
dédouanement ;

S Servir de point de contact pour les requêtes des RH ;

^ Suivre les différents contrats d'entretien et de prestation de services ;

S Coordonner avec les services compétents pour les abonnements d'eau, d'électricité et de téléphone ainsi
que les paiements ponctuels ;

S Prendre en charge les achats de faible valeur ne nécessitant pas une procédure longue et servir de point
d'appui au service des d'achats dans les approvisionnements importants.

2.4.      Contribution à la Sécurité/Sureté

^ Respecter les consignes de Sûreté et Sécurité de CARE ;

^ Respecter et appliquer les procédures et standards de CARE International en matière de sûreté et sécurité ;
S Veiller à ce que tous les locaux soient gardés adéquatement ;

S S'assurer que tous les moyens favorisant la sécurité des lieux soient mis en place

Avoir au moins un diplôme de BAC+3 en Transport et logistique, Administration, Economie, Gestion ou tout
autre diplôme équivalent

J Au'moins deux années d'expérience professionnelle dans un domaine similaire. Une expérience dans
l'utilisation dans l'utilisation du « Last Mile » et « MPOS » du PAM est un atout ;

^ Bonne connaissance en informatique (Word, Excel).

S Avoir un bon niveau en français (parlé et écrit) ;

v' Avoir suffisamment intégré dans sa vie sociale et professionnelle des valeurs comme l'honnêteté, l'intégrité
et le professionnalisme ;

'S Être disposé à travailler et à promouvoir des relations de travail sans distinction de race, d'ethnie, de sexe,
de religion, de classe sociale et d'opinion ;

S Être capable de travailler sous pression, dans des zones difficiles d'accès et à sécurité précaire.