Chargé(e) de SERA

  • Diffa

Croix-Rouge française / Croix-Rouge Nigérienne

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

Titre du poste:   Chargé(e) de SERA Rôle :  Appui méthodologique et technique aux équipes projets de la Croix-Rouge française / Croix-Rouge Nigérienne
Statut :  Personnel national Zone  Opérationnelle : Sous-délégation d’Agadez
Département : Support Lieu de travail: / Localisation :  Agadez
Date de prise de fonction souhaitée :    01/04/2023 Durée d’affectation : CDD renouvelable
Superviseurs fonctionnels : Déléguée SERA – Responsable National SERA Superviseur  hiérarchique  : Chef de sous-délégation Agadez

Dans le cadre de la mise en œuvre de ces activités et de la gestion de ces interventions dans la région d’Agadez (Niger), la Croix-Rouge nigérienne, en partenariat avec la Croix-Rouge française, recherche (1) Chargé(e) de SERA basé à Agadez.

  1. CONTEXTE ET PRESENTATION DES INTERVENTIONS DE LA CRN/CRF AU NIGER

Présente depuis 1998 au Niger, la Croix-Rouge française (CRf) intervient aux côtés de la Croix-Rouge nigérienne (CRN) afin de soutenir cette dernière dans son mandat d’auxiliaire des pouvoirs publics. Acteurs de proximité avec un fort ancrage communautaire, la CRF et la CRN travaillant en étroite collaboration avec les services techniques déconcentrés de l’Etat, conduisent depuis la crise alimentaire de 2005, plusieurs projets dans les domaines de la santé – nutrition, du VIH / SIDA, de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement. La CRf intervient ainsi actuellement dans les régions d’Agadez, de Tahoua, de Tillabéry, de Niamey et de Zinder. Dans la région d’Agadez présentement, la CRN met en œuvre actuellement avec l’appui technique et financier de la CRf ainsi que d’autres bailleurs et partenaires du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge un projet d’assistance humanitaire Migrants, un projet de vaccination et un projet de renforcement du système de santé.

  1. OBJECTIF DU POSTE 

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Sous-Délégation et en collaboration avec les délégués santé et SERA, le responsable national SERA, les chefs de projets et la coordination programme, le Chargé de Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage apporte un appui méthodologique et technique aux équipes projets dans les différentes étapes de la gestion des projets en termes de reporting, de suivi-évaluation, de redevabilité, d’apprentissage et d’application des politiques institutionnelles.

III. Domaines de responsabilités 

Sous l’autorité du Chef de Sous Délégation :

Le/la Chargé de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage aura les responsabilités non limitatives ci-dessous :

– Assurer le Suivi et évaluation des projets/programmes ;

– Contribuer à la qualité des projets/programmes et gestion des risques ;

– Garantir la redevabilité aux parties prenantes des projets/programmes ;

– Assurer la mise en place des mécanismes d’Apprentissage et de Capitalisation ;

-Assurer la remontée de plaintes ou des feedbacks ;

– Participer au reporting et à la représentation.

  1. DESCRIPTION DES TACHES 

Composante 1 – Assurer la mise en place d’un dispositif de Suivi-Évaluation pour chaque projet de la sous délégation

  1. a) Coordonner et appuyer les équipes projets à la mise en place des plans de suivi-évaluation de chaque projet respectant les marqueurs qualité CRf, particulièrement que toutes les activités soient mises en œuvre aux standards et, si nécessaire, propose des ajustements ou des améliorations ;
  2. b) Contribuer à garantir la qualité et la pertinence des activités de suivi et d’évaluation internes réalisées sur la mission, des recommandations formulées et des analyses produites (carte, étude etc.) ;
  3. c) Appuyer les équipes programmes pour capitaliser sur les expériences et contribuer à l’apprentissage opérationnel et institutionnel ;
  4. d) Appuyer les équipes projets en suivi et évaluation pour assurer la qualité des données recueillies, leur traitement et leur analyse ;
  5. e) Renforcer les capacités et connaissances des équipes projets de la CRF et des partenaires opérationnels (SN) et améliorer les bonnes pratiques en matière de suivi-évaluation (par exemple, organisation de formations de collecte de données sur Kobo, …) ;
  6. f) Appui au développement d’outils adaptés et harmonisés au système de suivi-évaluation (outils, BDD, trames de questionnaires d’enquêtes, TDR types d’évaluation à mi-parcours ou fin de projet, trame de rapport…).

Composante 2 – Apporter un appui technique et méthodologique au reporting des projets

  1. a) Fournir un support méthodologique à l’ensemble des équipes programmes sur les questions techniques liées au SERA et problématiques transversales notamment en : conception de plan de suivi et évaluation, collecte et analyse des données qualitatives et quantitatives, mesure des indicateurs, mécanismes de plainte, analyse do no harm, etc. ;
  2. b) Appuyer les équipes projets, en lien avec les DMI santé, le/la Chargé (e) de SERA Niamey et le Coordinateur des Programmes santé, dans le suivi mensuel des activités sur le terrain et la mise à jour du suivi des indicateurs afin de suivre le niveau d’exécution des projets, les défis et difficultés rencontrées sur le terrain ;
  3. c) Appuyer les équipes projet dans le paramétrage de l’outil de suivi opérationnel (OSO) et veiller à sa mise à jour régulière.

Composante 3 – Contribuer à la mise en place de mécanismes de remontée des informations et de gestion des plaintes des projets

  1. a) Participer au développement, à l’ajustement/révision des outils nécessaires pour la collecte, le traitement et l’analyse des informations et de gestion des plaintes ;
  2. b) Appuyer la mise en œuvre d’un mécanisme de collecte, de remontée adapté aux populations et au contexte d’intervention, en coordination avec la SN ;
  3. c) Veiller à ce que tout retour d’information ou toute plainte de la part des parties prenantes soient traitées de manière appropriée et systématique ;
  4. d) Participer activement aux réunions du Comité de gestion des plaintes ;
  5. e) Veiller à la rédaction des rapports périodiques en termes de redevabilité ;
  6. f) Initier et soutenir la sensibilisation et la formation de toutes les parties prenantes afin de promouvoir un mécanisme de redevabilité efficace dans l’ensemble des projets.

Composante 4 – Soutenir la mise en œuvre de mécanismes d’apprentissage des projets

  1. a) Participer au processus d’apprentissage et de capitalisation au niveau des différents projets ; pour soutenir d’amélioration continue des interventions et de la mise en œuvre des projets ;
  2. b) Appuyer la documentation, la diffusion et la dissémination des recommandations et l’utilisation des connaissances acquises notamment via leur intégration dans les nouveaux projets (mise en place d’atelier d’écriture de projets conjoints entre les équipes techniques, d’ateliers de lancement de projets, d’ateliers de capitalisation, …) ;
  3. c) Renforcer les capacités et connaissances des équipes projets de la CRf/CRN et des partenaires opérationnels sur les techniques de monitoring, la collecte de données (quantitatives et qualitatives) ;
  4. d) Développer un système de gestion des connaissances pour tirer les leçons apprises et les diffuser au sein de la CRF/CRN et plus largement ;
  5. e) Faire de la recherche des connaissances sur les approches et les initiatives développées par la CRF.

Composante 5 – Participer aux enquêtes, évaluations et toute action d’études initiées par la sous Délégation

  1. Coordonner avec les DMI santé, lebs chefs de projets et autres consultants, les activités d’enquête d’évaluation initiées et réalisées par la sous délégation dans le cadre des activités mises en œuvre, ;
  2. Développer les outils et assurer la conduite d’enquête BASELINE, ENDLINE, CAP et PDM (études de base, mi-parcours, satisfaction ; étude finale) sur l’ensemble de sa zone d’affectation pour contribuer à l’identification des besoins non couverts et les priorités des populations cibles ;
  3. Participer activement à la conception de nouvelles propositions de projet intégrant les besoins non couverts dans les zones d’intervention issue des évaluations et enquêtes.
  4. Assurer la collecte et le traitement des données avec un rapport qualité prix ;
  5. Assurer la gestion et la mise à jour de la base des données.

Composante 6 – Reporting/Représentation

  1. Contribuer à la présentation de rapports bailleurs intermédiaires et finaux analytiques et de haute qualité, en interne et en externe, en fournissant des données de suivi et des recommandations clés pour chaque projet ;
  2. Effectuer des analyses de haute qualité de données qualitatives et quantitatives et les synthétise dans des rapports internes et externes ;
  3. Collecter auprès des partenaires techniques les rapports pouvant être utiles aux projets et à l’identification des idées de projets en lien avec les besoins humanitaires non couverts ;
  4. Participer à l’élaboration des rapports mensuels de la sous délégation ;
  5. Participer à l’écriture de nouvelles propositions de projet ;
  6. Participer à l’archivage sécurisé des bases de données, rapports et autres documentations de connaissances ;
  7. Représenter la CRF/CRN dans les réunions avec les partenaires dans les zones d’intervention en cas de besoin ;
  8. Participer au plaidoyer auprès des autorités et partenaires de mise en œuvre.

NB : Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé pourra éventuellement effectuer d’autres tâches à la demande de ses supérieurs hiérarchiques et fonctionnels directs dans le cadre de ses attributions. Par ailleurs, l’employé pourra également être appelé à effectuer des missions sur les autres sous délégations.

  1. LIENS HIERARCHIQUES, TECHNIQUES ET FONCTIONNELS
  • LIEN HIERARCHIQUE :

Le Chargé de Suivi-Evaluation-Responsabilité-Apprentissage travaille sous la responsabilité du Chef de Sous délégation CRF d’Agadez

  • PERSONNES EN MANAGEMENT DIRECT :

– Aucun.

  • LIENS TECHNIQUES :

– Responsable national SERA ;

– Délégué (e) SERA ;

– Coordinateur programmes Santé

– Adjointe au Coordinateur programmes Santé.

  • LIENS FONCTIONNELS :

En interne, il/elle collabore avec :

– Délégué santé Agadez ;

– Et Chefs de Projet.

  1. QUALIFICATIONS, EXPERIENCES ET EXIGENCES POUR LE POSTE
  2. Nationalité : Être de nationalité Nigérienne
  3. Etudes académiques: Avoir au minimum BAC+ 4 en planification, sciences statistiques ou statistiques appliquées, démographie, sociologie du développement, santé publique, gestion de projet, suivi évaluation de projets/programmes ou tout autre formation équivalente.
  4. Expériences techniques:
  • Au moins trois (3) ans d’expérience confirmée et pertinente dans le suivi – évaluation des projets/programme dont au moins 2 ans dans les projets humanitaires ou de développement ;
  •  Expérience dans la mise en œuvre de mécanisme de redevabilité et d’apprentissage ;
  • Expérience dans l’analyse et l’interprétation des principaux indicateurs des secteurs d’intervention de la CRF/CRN notamment sécurité alimentaire, eau hygiène et assainissement, protection, santé nutrition, genre ;
  • Expérience dans la conduite des processus d’enquêtes et évaluation ;
  • Expérience dans l’élaboration, conception des outils de collecte, de traitement et d’analyse des données qualitatives et quantitatives ;
  • Expérience dans la conduite d’enquête avec Smartphones et tablette ;
  • Connaissance et familiarité avec les approches participatives de monitoring et de capitalisation ;
  • Compétence à former et à renforcer les capacités ;
  • Aptitudes en formation d’adultes en facilitation d’atelier.
  1. Exigences du poste :
  • Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel (intermédiaire et avancé), PowerPoint, Access) ;
  • Maîtrise de l’Open Data Kit (ODK) et de KoBo Toolbox ;
  • Qualifications dans les logiciels d’analyse et de traitement de données (Excel, SPSS, stata, etc……) et de cartographie (QGIS…) ;
  • Bonne maîtrise des plateformes collaboratives telle que OneDrive ou Google Drive ;
  • Grande capacité rédactionnelle, de synthèse et de relecture ;
  • Grande capacité de communication et de diplomatie ;
  • Esprit pédagogue et sens du travail en équipe ;
  • Flexibilité et capacité d’adaptation rapide ;
  • Maitrise du logiciel SAGASTOCK souhaitée.
  1. Connaissance linguistique :
  • Maîtrise du Français (orale, parlé et écrit) langue de travail, et la maitrise d’une des langues locales (haoussa, tamashek, djerma) serait un atout ;
  • Maitrise pratique de l’anglais souhaitée.

VII. APTITUDES REQUISES ET DESIRABLES

  • S’engager à respecter les Principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant – Rouge ;
  • Excellente capacité d’organisation, planification, monitoring ;
  • Sens de la rigueur dans le travail ; dynamique et le sens du challenge ;
  • Honnêteté, excellente autonomie, encourage la clarté et la transparence ;
  • Bonnes capacités de planification, d’analyse et de gestion des priorités ;
  • Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de communication écrites et orales ;
  • Bonne communication orale et écrite, bonnes compétences relationnelles ;
  • Etre méthodique et avoir le goût des challenges.
VIII. COMPOSITION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

La Délégation de la CRf au Niger se garde le droit de refuser une candidature si les documents ci-dessous cités ne sont pas inclus dans le dossier du candidat dès le dépôt au terme de la date de clôture :
  • Une lettre de motivation dûment signée et adressée au Chef de Délégation de la CRf au Niger (avec adresses précises et mention du poste) ;
  • Un curriculum vitae détaillé de 3 pages maximum, actualisé et signé ;
  • Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
  • Un certificat de nationalité ou copie de la carte d’identité nationale, ou passeport ;
  • Les photocopies certifiées conformes des diplômes ; attestations de formation et Certificats de formation ;
  • Photocopies certifié des certificats de travail et / ou attestations de travail ou prestation de services ;
  • Et une liste de 3 personnes de référence professionnelle (superviseurs antérieurs) avec leurs coordonnées (mails professionnels, numéro de téléphone).

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse recrutement.crfniger@gmail.com en mentionnant en objet. << Recrutement au poste de Chargé SERA basé à Agadez >>.

La date limite  de dépôt est fixée au  Mercredi 22 mars 2023 à 18 H 00 précises.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests écrit et entretiens. Aucun frais de localisation ou de déplacement ne sera pris en charge ou couvert par la CRf dans le cadre de ce recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

La Délégation de la CRf au Niger tient à informer tous/ toutes les candidat(e)s que l’Organisation ne supporte aucune forme de commission et que le recrutement est exclusivement basé sur les compétences recherchées. Si un tel cas se présente, prière de le signaler au Responsable de l’un de ces bureaux sur le territoire.

Croix-Rouge Française-Croix-Rouge Nigérienne