Description

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous
fournissons une aide d'urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités
pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de
déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s'établissent. En coopération avec les communautés locales,
nous nous efforçons d'atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des
communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire
internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40
pays, le DRC est une organisation d'aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et
non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre
boussole morale : l'humanité, le respect, l'indépendance, la neutralité, la participation, l'honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d’abord, DRC au Niger a mis en œuvre un
programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako-
Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L’un des principaux objectifs de ce
programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités
nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières.

DRC a par la suite étendu son action dans le secteur de la Protection où l’organisation intervient à travers le monitoring de
protection, l'écoute et l'identification de cas de protection, les interventions d'urgence, la gestion de cas et la prévention.
L'organisation est également active dans le secteur de la sécurité alimentaire et du relèvement économique à travers des
distributions de vivres, des transferts monétaires et l'appui aux moyens d'existence.

Enfin, DRC est membre du programme de mécanisme de réponse rapide (programme RRM). Ce programme multisectoriel
fournit une assistance directe aux personnes affectées par les déplacements sous forme de distributions d’articles non
alimentaires (NFI) et de kits pour les abris et d'interventions de protection. Le projet est mis en œuvre en Consortium avec
3 autres ONG internationales.

2^^friqu^e de touest
Responsabilités :

Gestion des achats

•       Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s'assurer que les achats sont conduits de manière
juste et transparente, entièrement documentés.

•       Vérifier les demandes d'achats pour s'assurer que les biens, services ou travaux sont bien spécifiés
techniquement et obtenir des clarifications si nécessaire.

•       Rédiger les contrats et bon de commande en tenant comptes des règles standard de DRC.

•       S'assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs.

•       S'assurer que les délais de livraison définis dans le SoP sont respectés.

•       Suivi des contrats cadre ou longue durée de la base.

•       S'assure  de la mise à jour du    suivi des achats et de l'envoi hebdomadaire.

•       S'assure  de la mise à jour du    suivi des achats sur contrats cadre.

•       S'assure  de la mise à jour de    la base de données fournisseur.

•       S'assure  de la mise à jour de   la liste des prix.

Gestion des bâtiments :

•       Participe à l'installation ou réparation des équipements techniques des locaux DRC. (Électricité,
plomberie, générateur...)

•       Aide à la supervision les travaux effectués dans les locaux de DRC par des prestataires externes

•       Assure l'inventaire et le suivi des assets

Gestion des stocks :

•          Applique les polices et procédures standard de DRC et s'assurer que tout mouvement de stocks soit fait
dans la transparence et documenté.

•           S'assure du respect des plans d'approvisionnements pour les prévisions de stockage

•           S'assure de la bonne tenue et organisation des stocks bureau

•           Assure la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt désigné par le DRC

•           Assure le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso

•           Participe à l'inventaire des stocks en collaboration avec le responsable de département.

•          Participe à la mise à jour quotidienne des différents outils d'entrée ou de sortie de stock ainsi que leur
archivage

•           Participe à la rédaction du rapport mensuel de stock.

Gestion de parc véhicule :

•           Participe à l'optimisation des mouvements sur la base

•           Participe à l'organisation des maintenances véhicules/Moto

•           Participe à la vérification des logs book

•           Participe au suivi/ maintenance des générateurs

•           Participation à la réception des véhicules de location

DRÇAFRIQIJE de l'OUEST                                                                                                                                                                                  

•        S'assure que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment ;

•        Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte

•        Participe au rapport mensuel de suivi consommation.

Reporting et Archivage

•        Respecte et maintien le système de rangement des dossiers d'achats en cours

•        Participe à l'archivage électronique des dossiers d'achat avant le transfert au département Finance

•        Participe à l'archivage électronique des dossiers Logistique Technique

Les responsabilités énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des
besoins opérationnels, mais resteront conformes à l'objectif général du rôle

1.       BAC + 3 en transport logistique/Business Administration

2.       Bonne connaissance du Pac Microsoft Office

Compétences et qualités exigées
Essentiels :

1.       Flexible et désireux de voyager dans d'autres zones d'intervention de DRC

2.       Esprit d'équipe et rigueur dans le travail.

Souhaitables :

1.            Une expérience d'au moins trois [03] mois dans une position similaire

2.            Expérience de travail dans le milieu Humanitaire

Réglementation Générale

•        L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y
compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire

•        Le stagiaire ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans
recevoir l'autorisation préalable pour le faire

•        Le stagiaire ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet
pendant la durée du contrat avec DRC

•        Le stagiaire ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet
sans autorisation préalable

•        Le stagiaire doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat
ou sur demande