Description

Sous la supervision hiérarchique du Directeur Hôpital et fonctionnelle (technique) du Médecin
Référent du projet, le Responsable des Activités Médicales assure le fonctionnement adéquat des
activités médicales sous sa responsabilité, en définissant et en mettant en œuvre les règles,
protocoles et procédures MSF, et en garantissant la qualité des soins médicaux afin d'améliorer la
santé de la population ciblée.

•        Coordonner, évaluer et superviser le fonctionnement adéquat des activités médicales (urgences
pédiatriques, pédiatrie, nutrition, drépanocytose, VIH, tuberculose, etc.) conformément aux protocoles et
procédures MSF, ainsi que par la collecte adéquate des données médicales des patients et leur analyse ;

•        Contrôler toutes les procédures administratives de suivi des patients (établissement d'une fiche
personnelle, registres, sortie du patient, décharge de responsabilité, transferts, etc.) afin d'assurer le
respect des procédures MSF ;

•        Préparer les commandes requises pour la mise en œuvre des activités médicales sous sa responsabilité,
identifier les besoins non médicaux (supports, infrastructures, transport, etc.) et les communiquer au
supérieur hiérarchique ;

•        En collaboration avec le service biomédical du projet, superviser F utilisation appropriée des dispositifs
médicaux, ainsi qu'anticipe et communique les besoins futurs ;

•        Planifier et superviser, en coordination étroite avec le département des ressources humaines, la gestion
du personnel des activités sous sa responsabilité (recrutement, formation, évaluation des performances,
développement et communication interne) afin de garantir des ressources adéquates (effectif et
connaissance) et développer leurs compétences ;

•        Coordonner et suivre le programme de travail quotidien de l'équipe sous sa responsabilité (absences,
congés, suivi des absences, etc.). Remplacer un médecin si nécessaire et participer au travail de relais :

•         Assurer la gestion efficiente de la pharmacie et du matériel médical, et contrôler leur utilisation
rationnelle ;

•         Participer au suivi des programmes et projets, superviser les activités médicales sous sa responsabilité,
veiller à la réalisation de leurs objectifs et communiquer au référent technique tout problème survenant
dans le service ;

•         Participer aux rapports mensuels conformément aux lignes directrices (c'est-à-dire comptes-rendus,
rapports statistiques médicaux, etc.) et à la planification annuelle ainsi qu’au calcul du budget du projet.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

•         Participer aux réunions des services et staffs médicaux (comité de transfusion, comité d’hygiène, etc.) ;

•         S’assurer du respect des protocoles MSF du projet au quotidien, ainsi que de leur mise à jour, en
collaboration avec le Médecin référent ;

•         Présentation et suivi des cas compliqués aux référents techniques, notamment via la télémédecine ;

•         Assurer la tenue régulière de Revues de Morbi-Mortalité, ainsi que leur qualité suivant le protocole
MSF ;

•         Participer à l’analyse des besoins RH médicales et paramédicales, les recrutements et les formations ;

•         Participer aux visites générales hebdomadaires des cas compliqués des différents services ;

•         S’assurer que les médecins effectuent la visite des malades et les contre-visites ;

•         S’assurer que les informations médicales pendant la visite sont clairement mentionnées dans le dossier
médical et expliquer à l’infirmier ;

•         Veiller à la planification, à la mise en œuvre, au bon déroulement et à l’évaluation de la formation
médicale continue dans le projet : connaissance et compréhension des protocoles, physiopathologie, tec.
Identifier également les besoins en formation des membres de son équipe ;

•         Veiller à la bonne tenue des dossiers médicaux, en collaboration avec le DSI ;

•         S’assurer du respect des bonnes pratiques médico-légales (confidentialité, consentement, tenue des
dossiers, comportement éthique du personnel, etc.) en collaboration avec le DSI et le Médecin Référent ;

•         S’assurer du respect des critères d’admission, de sortie et de transfert/référence.

•         S’assurer du respect et du bon fonctionnement du circuit des patients dans l’hôpital ;

•         Être responsable du suivi de toutes les références et s’assurer avec le Médecin référent que celles-ci sont
faites vers les structures adéquates ;

•         S’assurer de la rationalisation de la prescription des examens complémentaires (examens biologiques,
radio, etc...) et du recours aux consultations spécialisées dans la prise en charge des patients dans
l’hôpital ;

•         Superviser les activités au niveau du laboratoire et faire apporter des solutions aux problématiques
posées tout en rendant compte au Médecin Référent ;

•         Suivre, en collaboration avec le DSI, le pharmacien et le Médecin Référent, les prescriptions et
consommations des médicaments (notamment les stupéfiants) : participer à la réalisation de la
commande internationale, ainsi qu’à la gestion des situations de pré-rupture et rupture (proposition et
mise en œuvre d’alternatives). Valider spécifiquement les commandes d’antibiotiques à large spectre
(dans le cadre de la prise en charge des bactéries Multi Résistantes) ;

•         Effectuer les plannings des équipes sous sa responsabilité et les faire valider par le Médecin Référent ;

•         Participer à la gestion des conflits entre les membres de son équipe ou avec d'autres personnels, encollaboration avec le Médecin Référent et le DSI ;

•         Participer aux procédures disciplinaires concernant son équipe ;

•         Remplacer si nécessaire le Médecin Référent ;

•         Gérer la santé du staff national en collaboration avec le Médecin Référent, et conformément à la
politique de santé du staff Niger, ainsi qu’aux procédures validées sur le projet. S’assurer notamment de
l’application des mesures de prévention pour les AES avec le DSI, et de la prise en charge adéquate du
personnel en cas de survenue ;

•         Assurer la prise en charge du personnel international en cas d’absence du Médecin Référent sous la
supervision du Coordinateur médical ou de son Adjoint ;

•         Collaborer avec les responsables des études Epicentre, et contribuer à leur réussite.

Éducation :

•         Essentiel - Diplôme de médecine.

•         Souhaité - Spécialisation ou formation en médecine tropicale ou en santé publique.

Expérience :

•         Essentiel : Minimum 2 ans d’expérience en qualité de Médecin dans des fonctions liées à la
supervision d’équipe.

•         Souhaité : Expérience de travail avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en développement.

•         Souhaité : Expérience en médecine tropicale, expérience en santé publique, obstétrique et
gynécologie, pédiatrie, médecine urgentiste, maladies infectieuses, VIH/SIDA/MST,
Tuberculose, médecine générale ou petite chirurgie.

Langues : Maîtrise du français (obligatoire), connaissance de l’Haoussa souhaitée.

Connaissance : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, internet) indispensable.

Compétences :

•         Gestion et développement du personnel

•         Adhésion aux principes de MSF

•         Souplesse de comportement

•         Résultats et sens de la qualité

•         Travail d’équipe et coopération