Description

CARE est née en 1946 et intervient nu Niger depuis 1973, afin tie servir les
individus et les familles les plus démunies. Tirant notre force de notre
diversité globale, de nos ressources et de notre expérience, nous
développons des solutions innovatrices et sommes adeptes de la
responsabilité globale. Nous conduisons des actions humanitaires par la
préparation et la réponse aux urgences. Nous facilitons le développement
durable en Renforçant la capacité pour l’auto - assistance. CARE Niger
exécute actuellement plusieurs projets et programmes dans le domaine de la
Sécurité alimentaire et Nutritionnelle, le domaine de Gestion de Ressources
Naturelles et de Prévention des conflits, et dans le domaine de Leadership
et Empowerment des Femmes et des Filles, à travers K régions du pays et
au Burkina Faso.

En sa qualité de procurement Officer, il/elle est responsable de l’exécution, dans le respect des procédures tie
toutes les opérations liées aux achats et des biens et services depuis la réception des demandes d’achat jusqu’à
la transmission à la comptabilité du dossier de paiement. Il/ellc assistera la Senior procurement Officer dans
d’autres activités sur demande

I.                     Responsabilités et tâches :

° Contrôler avant l’exécution les demandes d’achats reçues validées et saisi dans le système,

•         Préparer les demandes de prix pour transmission aux fournisseurs,

•         Préparer la fiche de suivi des offres,

•         Organiser le dépouillement et l’analyse des offres,

•         Préparer et soumettre à l’approbation les bons de commandes,

•         Transmettre les bons de commande aux fournisseurs,

•         Passer en revue les commandes en cours afin de déterminer le statut de la livraison,

•         Suivre les commandes auprès des fournisseurs pour assurer une livraison rapide,

•         Communiquer les informations relatives à l’avancement de la livraison au personnel,

•            Etablir des demandes de paiement pour les reversements de l’ISB, TVA et Taxes

•            Assurer la préparation des rapports hebdomadaires des achats,

•        Tenir à jour les dossiers et archives des dossiers d’approvisionnement, et garantir qu’ils sont
complets et exacts,

•            Saisi des données Procurement dans le OSS,

•        Suivi des exonérations.

•        Avoir au moins BAC+3 en Administration, gestion, Logistique, Achats ou domaine connexe ;

•        Etre avant tout un bon négociateur ;

•        Avoir une forte capacité de comiction et un sens relationnel développé ,

•        Connaitre le marché, ses prix, ses protagonistes et ses évolutions ;

•        Bien connaître la chaîne d’approvisionnement ;

•        Avoir une bonne capacité de production et le traitement des dossiers ,

•              Avoir une bonne connaissance des sendees à la clientèle et les sen ices personnels ,

•              Avoir une bonne maitrise des outils informatiques ;

•              Avoir une bonne connaissance des réglementations et normes en \igueur au Niger,

Av ::r au moins trois (3) ans d’t-xpénence professionnelle dan; un poste similar
•^{QU un PJveau} avancé en français ''parlé et écrit) et un bon niveau en Anglais ;
Etre honnête et respectueux;

-^v approprier de la vision et priorités de l’organisation;

Avoir des cconnaissances sur le régime fiscal nigérien ;

* Identifier les besoins en madère de partenariat ;

» Etre créadf ;

Savoir travailler en équipe.