Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d'appui au système de santé publique.

Dans la région de Tahoua, (MdM) Belgique assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l'accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité au Niger » pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivantes des violences sexuelles.

MdM contribue aussi au Renforcement de la résilience communautaire face aux enjeux environnementaux impartant la santé unique (One Health) à travers ses composantes humaine, animale et environnementale dans le département d'Aderbissinat, au Niger.

Au-delà des programmes d’appui au système de santé publique, Médecins du Monde, en consortium avec SOCODEVI mettent en œuvre un projet dénommé « DEVENIR ». Le projet DEVENIR est une initiative visant à contribuer au développement socio-économique du Niger à travers la réduction des inégalités de genres

impactant sur les droff^Ja Santé et l’autonomisation économique des femmes et des jeunes femmes (F/JF) à Niamey et Agadez.Pour répondre aux enjeux économiques des F/JF, le projet travaillera avec les groupements, unions, réseaux et fédérations (GURF) économiques féminins afin d’accroître leur pouvoir économique, à répondre à leurs besoins fondamentaux et à faire prospérer durablement leurs entreprises et ce, en tenant compte des changements climatiques et d’autres chocs tels que les conflits sociaux, l’insécurité alimentaire, les migrations, et autres. L’initiative est proposée par le consortium Médecins du Monde et SOCODEVI cible 30 260 F/JF/A et sera mise en œuvre sur une période de 5 ans, en collaboration avec les entités décentralisées du Ministère de la Santé Publique (MSP), du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Protection de l’Enfant (MPFPE), du Ministère de ('Agriculture et de l'Élevage (MAE), ainsi que des organisations de la société civile (OSC) tel que SongES Niger, le Réseau des Journalistes, les organisations féminines, et autres.

1.       Mission :

Sous la supervision et hierachique du Responsable santé à Niamey, le(la) Responsable Pharmacie aura la responsabilité de coordonner et superviser ainsi que d’assurer la mise en œuvre du processus de la préparation, de la réception et le traitement des commandes de produits pharmaceutiques et connexes. Il/Elle devra également assurer l'approvisionnement, la gestion de stock des produits pharmaceutiques, et ce dans le respect des contraintes réglementaires nationales et internationales, et en conformité avec les bonnes pratiques MdM.

2.       Principales tâches (cette liste est non exhaustive) :

I-     Réception des commandes

•         Est responsable de la réception des commandes reçues à la pharmacie centrale MdM-B à Niamey.

•         Assure la vérification qualitative et quantitative de la réception.

•         Etablit l’entrée en stock des produits sur les fiches de stock ainsi que sur le fichier informatique.

•         Est responsable du stockage des produits dans le respect des bonnes conditions de stockage.

•         Etablit le certificat de réception et le transmet à la coordination santé.

Au préalable, il/elle :

•        Met en place l'espace de stockage, à Niamey, destiné aux intrants médicaux internationaux, nationaux, ainsi que les donations, selon les normes en vigueur.

•         Met en place le matériel nécessaire à l'organisation du dépôt de Niamey.

•        S'assure de la disponibilité et de la bonne gestion des intrants médicaux, sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, au moyen des outils prédéfinis : Fiches de stock, Bon de Commande/Réception, Fiche d'inventaire, Fiche de suivi des stupéfiants, Fiche de périmés, Maintien de la chaîne du froid, Suivis de températures, Procédures de gestion, Système de gestion informatique,... De nouveaux outils seront créés si nécessaire

I-              Préparation des commandes

•        Effectue la préparation de l'approvisionnement des différentes bases) selon les commandes reçues et validées.

•         Est responsable de la vérification de la rationalité des commandes provenant des différentes bases.

•        Effectue la mise à jour du stock sur les fiches de stock ainsi que sur le fichier de stock informatique de façon instantanée et rigoureuse.

•         Participe à la double vérification de la commande une fois celle-ci préparée.

•         Etablit le bon de livraison pour la commande préparée.

•         Connaître le niveau de stock avant toute opération d'achat

II-             Distribution des commandes

•        Travaille en lien étroit avec la coordination logistique pour planifier la distribution des commandes sur les différentes bases.

•         Planifie la distribution avec la logistique

à la logistique les listes de colisage correspondant aux différentes commandes préparées.

•        S'assure de la bonne réception des commandes sur les différentes bases.

•        Faire le suivi des livraisons terrain et résoudre d'éventuelles anomalies

III-           Gestion du stock

•        Suivi et gestion du stock de toutes les pharmacies en collaboration avec le/la pharmacien.ne flaying

•        Prévenir les cas de péremption, le surstockage, ainsi que les ruptures de stock

•        Est responsable de la gestion complète de la pharmacie du projet DEVENIR au niveau de Niamey (rangement des produits et de l'optimisation de leur stockage dans le respect des conditions de stockage, vérification hebdomadaire des fiches de stocks ainsi que la vérification des sorties sur le fichier informatique).

•        Effectue un inventaire physique selon le chronogramme établi ainsi que les vérifications nécessaires en cas de non-concordance des données (stock théorique/stock physique) et investigue tout écart

•        Responsable de la gestion quotidienne et la réconciliation du stock (entrées /sorties)

•        Autorisés dans le cadre de l'assurance qualité de MdM BE.

•        Formations et supervisions des acteurs au niveaux des structures de santé appuyées par MdM-BE.

•        Compilation, traitement et analyse des données transmises par les structures de santé pour les commandes

•        Emettre un rapport d'activité Pharma Mensuel

V. Qualité et conformité

•        Effectue le suivi des dates de péremption des produits et est responsable de la gestion des produits arrivant à péremption en collaboration avec le Responsable Santé.

•        Assure l'intégrité de la chaîne du froid en coopération avec l'équipe logistique

•        Responsable de la bonne tenue de tous les articles médicaux des pharmacies de la mission

•        En étroite collaboration avec le département Logistique, supervise les conditions de stockage (Humidité, température, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les insectes et les rongeurs, sécurité des stocks, respect de la chaîne du froid, etc.)

•        Participe à la gestion des produits périmés /dangereux et assurer la destruction correcte des médicaments périmés selon les protocoles nationaux ou internationaux.

•        S'assure qu'aucun achat de produits n'est fait en dehors des fournisseurs autorisés dans le cadre de l'assurance qualité de MdM BE.

VI. Analyse du stock

•        Vérifie mensuellement la concordance de la balance des stocks informatique avec celle des fiches de stock.

•        Reporte toute anomalie ou rupture de stock le plus tôt possible au Responsable Santé.

•        Est responsable du suivi du stock d'alerte de chaque produit.

•        Transmet la balance des stocks consolidée (document reprenant les stocks de l'ensemble des bases) chaque fin de mois au coordinateur santé.

•        Calcule chaque fin de mois les consommations moyennes mensuelles (CMM) pour l'ensemble des bases et les analyse.

•        Effectue un comparatif des consommations moyennes mensuelles par rapport au mois précédent et transmet l'analyse à la coordination santé.

•        Etablit mensuellement le nombre de mois de stock présent pour chaque produit et propose une commande internationale et/ou locale en fonction des besoins

•        Est en charge d'effectuer les achats locaux en collaboration avec l'équipe logistique dans le respect de la politique d'assurance qualité de MdM-B ainsi que des procédures d'achats.

•        Est en charge d'effectuer le calcul des indicateurs en lien avec la pharmacie retenus pour monitorer le programme